Careers at Intact

Software Implementation Specialist (f/m/x)

Intact, the world’s leading provider of software solutions for the Testing, Inspection and Certification (TIC) industry is seeking a Software Implementation Specialist to join our global organization. With our products, we ensure that products are organic, food is safe, fisheries are sustainable, and fire safety of products and quality in aerospace manufacturing.
We are looking for that special someone with some combination of experience in technology systems implementation, certification or auditing world, and the Intact Platform to be part of our growing US business.
Our worldwide presence means you’ll be in contact with customers all over the world, be part of a global organization, and have opportunities for travel. Sounds good? Send us your application and become a part of our team.

Job Description

• Customizing software systems based on clients’ individual needs and specifications
• Analyzes the customer processes and requirements preparing detailed user story documentation and configures modules and functionalities accordingly
• Key user training
• Close cooperation with the IT Project Manager
• Contact person for detailed questions about modules or special customer configurations

Your Background

• Completed education in the field of Business Technology and / or comparable studies
• Experience in software implementation and/or professional experience in the Auditing/Certification sector is preferred 
• Experience with JIRA and confident in Microsoft Office 
• Excellent verbal and written communication skills, German or Spanish language skills a plus 
• Ability to multitask effectively
• Works independently using strong analytical and problem-solving skills
• Detail Oriented
• Enjoy to working in a team across time zones and cultures 
• Ability to travel for training in Austria and customer visits as needed (length of stay: approx. 1 month per year). Travel may account for 20% of time

Company Benefits

• Flexible home office– you will be working out of your remote location (preferred: /central or eastern time zones)
• Health care, dental and vision, 401K (5% match) and generous vacation plans  
• Intact provides ongoing training & further education opportunities as well as company events 
• Regular overseas travel for training
• Status: exempt full-time employee 
• Starting salary $70,000-$80,000 – DOE

We are looking forward to your application

Please email your application to: careers-us@intact-systems.com
INTACT’s US office and primary business location is 111 Mission St., Santa Cruz, CA 95060

(Junior) IT Projektmanager (w/m/x)

Hi, mein Name ist Stefan. Ich bin Head of Project Management bei Intact und würde mich freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig arbeiten und Gebäude nicht in Flammen aufgehen.
Durch unsere globale Präsenz bist du mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen. Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der Leitung von internationalen Kundenprojekten inkl. vollständiger Projektplanung (Ziele, Termine, Kosten), Projektcontrolling sowie Reporting
• Mitarbeit bei der Durchführung von Anforderungsanalyse und Gap-Analyse
• Übernahme der Moderation und Dokumentation von Projektmeetings sowie Konzeptionsworkshops
• Konfiguration und Implementierung der Intact Plattform beim Kunden
• Ansprechperson und Schnittstelle zum Kunden sowie zu internen StakeholdernMitarbeit bei der Durchführung von Anforderungsanalyse und Gap-Analyse
• Übernahme der Moderation und Dokumentation von Projektmeetings sowie Konzeptionsworkshops
• Konfiguration und Implementierung der Intact Plattform beim Kunden
• Ansprechperson und Schnittstelle zum Kunden sowie zu internen Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura – Hochschulstudium bzw. technische Ausbildung von Vorteil
• Erste einschlägige Erfahrung im Projektmanagement von Softwareimplementierungsprojekten von Vorteil
• Technisches Basis-Knowhow (Datenbanken, Schnittstellen)
• Kenntnisse und Erfahrung im Einsatz gängiger PM-Methoden, idealerweise IPMA Standard wünschenswert
• Kenntnisse im Audit- und Zertifizierungsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Lösungsorientierung
• Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Du bist, was du isst: Wir haben verschiedene Gasthäuser in der Umgebung um jedem Geschmack gerecht zu werden

• Eigenverantwortlichkeit & Flexibilität: Gleitzeitmodell und eine hybride (Home) Office Regelung

• Wer Straßen sät, wird Verkehr ernten: Wir haben eine gute öffentliche Anbindung an die S5 mit dem Bahnhof Lebring, sind aber auch über die A9 super erreichbar – etwa in 30 Minuten aus Graz

• Allein sind wir nichts, zu zweit sind wir Helden: Wir agieren als Team aus hoch‐ qualifizierten KollegInnen

• Die Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen: Wir sind bestrebt unsere MitarbeiterInnen laufend weiterzubilden

• Das gesetzlich vorgeschriebene KV-Mindestgehalt von € 2.854,- (monatlich bei 38,5 h/Woche) passen wir sehr gerne an Leistung, Erfahrung und Qualifikation an

• Start: frühestens Mai 2023

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte via E-Mail an: karriere@intact-systems.com
Intact GmbH, z.H. Frau Sabrina Weilbuchner, MSc; Parkring 6, 8403 Lebring, Österreich