Careers at Intact

Inside Sales Manager (f/m/x)

Hi, my name is Armin. I’m CMO at Intact. I would be delighted to welcome you to our team. Intact, the world’s leading provider of software solutions for the Testing, Inspection, and Certification (TIC) industry, is seeking an Inside Sales Manager to join our global team. Our products ensure that organic goods are really organic, food is safe, fisheries are sustainable, and buildings don’t go up in flames.
Our international presence means you’ll be in contact with customers all over the world and work as part of a global organization. You have potential and want to take the next step and develop yourself? Sounds good? Send us your application and become a part of our team.

Job Description

• Coordinate and pro-actively support the sales team to ensure closure of opportunities
• Support in the Sales department regarding all administrative and organizational matters 
• Administration, maintenance, and support of the tool landscape (e.g., CRM-system, SalesNavigator)
• Management of the demo systems (regular updates, set up use cases, etc.)
• Plan, manage and perform sales campaigns
• Manage tenders
• Active lead generation and qualification
• Coordinate and delegate leads to the international sales team

Your Background

• Completed economic and/or technical education
• 1-3 years of professional experience in Sales Support, Sales Management, Project Management, or Account Management
• Excellent MS Office skills and IT affinity
• German and fluent English language skills
• Excellent verbal and written communication skills
• Reliable and flexible team player
• Structured and solution-oriented way of working
• Self-initiative and ability to work independently

Company Benefits

• Start: asap
• Flexible home office models as well as flex time model with 38.5 h, no all-in agreement
• Conveniently located Lebring office with immediate proximity to car exit and train station – working remote is possible
• Meal allowance for restaurants in the surrounding area
• Company events and collaborative culture
• Training and further education opportunities
• Long-term employment, competitive salary, opportunities for further training
• Minimum monthly gross salary: € 2854,- (x14; scaled based on performance, experience, and qualifications)

We are looking forward to your application

Please email your application to:
careers@intact-systems.com

Intact GmbH
Mrs. Sabrina Weilbuchner, MSc
Parkring 6, 8403 Lebring, Austria

(Junior) IT Projektmanager (m/w/x)

Hi, mein Name ist Stefan. Ich bin Head of Project Management bei Intact und würde mich freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig arbeiten und Gebäude nicht in Flammen aufgehen.
Durch unsere globale Präsenz bist du mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen. Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der Leitung von internationalen Kundenprojekten inkl. vollständiger Projektplanung (Ziele, Termine, Kosten), Projektcontrolling sowie Reporting
• Mitarbeit bei der Durchführung von Anforderungsanalyse und Gap-Analyse
• Übernahme der Moderation und Dokumentation von Projektmeetings sowie Konzeptionsworkshops
• Konfiguration und Implementierung der Intact Plattform beim Kunden
• Ansprechperson und Schnittstelle zum Kunden sowie zu internen Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura – Hochschulstudium bzw. technische Ausbildung von Vorteil
• Erste einschlägige Erfahrung im Projektmanagement von Softwareimplementierungsprojekten von Vorteil
• Technisches Basis-Knowhow (Datenbanken, Schnittstellen)
• Kenntnisse und Erfahrung im Einsatz gängiger PM-Methoden, idealerweise IPMA Standard wünschenswert
• Kenntnisse im Audit- und Zertifizierungsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Lösungsorientierung
• Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen

• Du bist, was du isst: Wir haben verschiedene Gasthäuser in der Umgebung um jedem Geschmack gerecht zu werden

• Eigenverantwortlichkeit & Flexibilität: Gleitzeitmodell und eine hybride (Home) Office Regelung

• Wer Straßen sät, wird Verkehr ernten: Wir haben eine gute öffentliche Anbindung an die S5 mit dem Bahnhof Lebring, sind aber auch über die A9 super erreichbar – etwa in 30 Minuten aus Graz

• Allein sind wir nichts, zu zweit sind wir Helden: Wir agieren als Team aus hoch‐ qualifizierten KollegInnen

• Die Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen: Wir sind bestrebt unsere MitarbeiterInnen laufend weiterzubilden

• Das gesetzlich vorgeschriebene KV-Mindestgehalt von € 2.854,- (monatlich bei 38,5 h/Woche) passen wir sehr gerne an Leistung, Erfahrung und Qualifikation an

• Start: asap

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte via E-Mail an: karriere@intact-systems.com
Intact GmbH, z.H. Frau Sabrina Weilbuchner, MSc; Parkring 6, 8403 Lebring, Österreich

Marketing & Sales Specialist (m/w/x)

Hi, mein Name ist Paul. Als Head of Marketing bei Intact würde ich mich freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig arbeiten und Gebäude nicht in Flammen aufgehen. 

Durch unsere globale Präsenz bist du mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen. Du hast Potenzial und möchtest den nächsten Schritt machen und dich entwickeln? Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen. 

Stellenbeschreibung

• Leadmanagement im internen CRM-Systems (Salesforce)
• Verwaltung und Betreuung einfacher Marketing Automation Prozesse
• Erstellung und Betreuung von E-Mail Marketing Kampagnen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Sales-Team
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Vertriebskampagnen
• Erstellung und Pflege von Sales-Dokumenten

Dein Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Marketing, Sales, etc.) oder spezifische Ausbildung (u.a. Lehre im Bereich Marketing)
• 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing/Sales/CRM Management
• Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft Office sowie IT-Affinität
• Salesforce Administratorenkenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Englischkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz
• Zuverlässiger und flexibler Teamplayer mit hoher Eigeninitiative
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten dir

• Du bist, was du isst: Wir haben verschiedene Gasthäuser in der Umgebung um ausreichend verköstigt zu werden
• Wer Straßen sät, wird Verkehr ernten: Wir haben eine gute öffentliche Anbindung an die S5 mit dem Bahnhof Lebring, sind aber auch über die A9 super erreichbar
• Allein sind wir nichts, zu zweit sind wir Helden: Wir agieren als Team aus hoch‐ qualifizierten KollegInnen
• Die Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen: Wir sind bestrebt unsere MitarbeiterInnen laufend weiterzubilden
• Gleitzeitmodell und flexibler Arbeitsplatz – Home Office und Office Möglichkeit
• Dem Geld nicht nachlaufen, sondern ihm entgegengehen: Wir haben eine faire Entlohnung – für diese Position ab € 2.854,- (auf Vollzeitbasis, 38,5 Std) 
• Start: ab November

Sales Assistant (m/w/x)

Hi, mein Name ist Armin. Als CMO bei Intact würde ich mich freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig arbeiten und Gebäude nicht in Flammen aufgehen.
Durch unsere globale Präsenz bist du mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen. Du hast Potenzial und möchtest den nächsten Schritt machen und dich entwickeln? Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen.

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt das Vertriebsteam in der täglichen Arbeit (u.a. durch Erstellung von Auswertungen oder Stammdatenpflege des CRM Systems Salesforce)
• Du hilfst das Tagesgeschäft im Vertrieb am Laufen zu halten durch z.B. Auftragsübergaben, Kontaktrecherchen
• Du bereitest vertriebsrelevante Vorlagen und Unterlagen für Kundentermine vor (Word, PowerPoint Präsentation)
• Du arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen (Organisation von Onlinekampagnen, Messen, Events, etc.)
• Du bearbeitest und verteilst Leads an die Vertriebsmannschaft
• Du planst und koordinierst Kundentermine (weltweit)

Dein Profil

• Leidenschaft für Sales und Marketing im digitalen Umfeld
• Du hast bereits erste Erfahrung in diesem Umfeld bzw. eine abgeschlossene Ausbildung (HAK o.Ä.) oder laufendes einschlägiges Studium
• Spaß daran, unterschiedliche Tätigkeiten zu machen und Motivation neue Dinge zu lernen
• Du hast Interesse daran, mit englischsprachigen KollegInnen aus unterschiedlichen Kontinenten zusammenzuarbeiten (z.B. Abstimmungen mit KollegInnen aus US)
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind dir einfach wichtig

Wir bieten dir

• Du bist, was du isst: Wir haben verschiedene Gasthäuser in der Umgebung um ausreichend verköstigt zu werden
• Wer Straßen sät, wird Verkehr ernten: Wir haben eine gute öffentliche Anbindung an die S5 mit dem Bahnhof Lebring, sind aber auch über die A9 super erreichbar
• Allein sind wir nichts, zu zweit sind wir Helden: Wir agieren als Team aus hoch‐ qualifizierten KollegInnen
• Die Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen: Wir sind bestrebt unsere MitarbeiterInnen laufend weiterzubilden
• Gleitzeitmodell und flexibler Arbeitsplatz – Home Office und Office Möglichkeit
• Dem Geld nicht nachlaufen, sondern ihm entgegengehen: Wir haben eine faire Entlohnung für diese Position ab € 2.223,- (auf Vollzeitbasis, 38,5 Std), Teilzeitbeschäftigung ab 20 Stunden pro Woche möglich
• Start: asap

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte via E-Mail an: karriere@intact-systems.com

Intact GmbH
Frau Sabrina Weilbuchner, MSc
Parkring 6, 8403 Lebring, Österreich

Software Implementation Specialist (f/m/x)

Hi, mein Name ist Stefan. Ich bin Head of Project Management bei Intact und würde mich freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig arbeiten und Gebäude nicht in Flammen aufgehen.

Durch unsere globale Präsenz bist du mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen. Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen.

Stellenbeschreibung

• Anpassung von Softwaresystemen auf Grundlage der individuellen Kundenbedürfnisse und -spezifikationen
• Analyse der Kundenprozesse und -anforderungen,  Erstellung einer detaillierten User-Story-Dokumentation und entsprechende Konfiguration von Modulen und Funktionalitäten
• Schulung von Key Usern
• Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Projekt Manager
• Ansprechperson für Detailfragen zu Modulen oder speziellen Kundenkonfigurationen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik und/oder vergleichbaren Studien
• Erste einschlägige Erfahrung in der Software-Implementierung bzw. im Bereich Auditing/Zertifizierung sind von Vorteil
• Erfahrung mit JIRA wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Selbstständiges, detaillorientiertes Arbeiten mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Freude an der Arbeit in einem Team über Zeitzonen und Kulturen hinweg
• Reisebereitschaft (ca. 20%)

Wir bieten dir

• Du bist, was du isst: Wir haben verschiedene Gasthäuser in der Umgebung um jedem Geschmack gerecht zu werden
• Eigenverantwortlichkeit & Flexibilität: Gleitzeitmodell und eine hybride (Home) Office Regelung – 100% Homeoffice möglich
• Wer Straßen sät, wird Verkehr ernten: Wir haben eine gute öffentliche Anbindung an die S5 mit dem Bahnhof Lebring, sind aber auch über die A9 super erreichbar – etwa in 30 Minuten aus Graz
• Allein sind wir nichts, zu zweit sind wir Helden: Wir agieren als Team aus hoch‐ qualifizierten KollegInnen
• Die Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen: Wir sind bestrebt unsere MitarbeiterInnen laufend weiterzubilden
• Das gesetzlich vorgeschriebene KV-Mindestgehalt von € 2.854,- (monatlich bei 38,5 h/Woche) passen wir sehr gerne an Leistung, Erfahrung und Qualifikation an
• Start: asap

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte via E-Mail an: karriere@intact-systems.com
Intact GmbH, z.H. Frau Sabrina Weilbuchner, MSc; Parkring 6, 8403 Lebring, Österreich

Software Implementation Specialist (m/w/x)

Intact, the world’s leading provider of software solutions for the Testing, Inspection and Certification (TIC) industry is seeking a Software Implementation Specialist to join our global organization. With our products, we ensure that products are organic, food is safe, fisheries are sustainable, and fire safety of products and quality in aerospace manufacturing.

We are looking for that special someone with some combination of experience in technology systems implementation, certification or auditing world, and the Intact Platform.

Our worldwide presence means you’ll be in contact with customers all over the world, be part of a global organization, and have opportunities for travel. Sounds good? Send us your application and become a part of our team.

Job Description

• Customizing software systems based on clients’ individual needs and specifications
• Analyzes the customer processes and requirements preparing detailed user story documentation and configures modules and functionalities accordingly
• Key user training
• Close cooperation with the IT Project Manager
• Contact person for detailed questions about modules or special customer configurations

Your Background

• Completed education in the field of Business Technology and / or comparable studies
• Experience in software implementation and/or professional experience in the Auditing/Certification sector is preferred 
• Experience with JIRA and confident in Microsoft Office 
• Excellent verbal and written communication skills, German or Spanish language skills a plus 
• Ability to multitask effectively
• Works independently using strong analytical and problem-solving skills
• Detail Oriented
• Enjoy to working in a team across time zones and cultures 
• Ability to travel for training in Austria and customer visits as needed (length of stay: approx. 1 month per year). Travel may account for 20% of time

Company Benefits

• Flexible home office and time models – 100% remote work is possible as well as contractor work
• Company events and collaborative culture
• Training and continued education opportunities
• Long-term employment, competitive salary, opportunities for additional training
• Starting salary (annual) $45,000 (scaled based on performance, experience, and qualifications)
• Start: asap

We are looking forward to your application

Please email your application to: careers-us@intact-systems.com

Intact GmbH
Ms. Sabrina Weilbuchner, MSc Parkring 6, 8403 Lebring, Austria