Intact Plattform
ECERT hat sich zur Intact Plattform weiterentwickelt
ECERT war jahrelang Intacts Flaggschiffprodukt und machte sich in der Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsbranche (TIC) einen Namen. Mit einem sich weiterentwickelnden Kundenstamm, der in verschiedenen Bereichen des TIC-Marktes tätig ist, entschied sich Intact, eine flexible Plattform zu schaffen, die den Bedürfnissen aller Akteure im TIC-Markt und darüber hinaus gerecht wird.
Skalierbare SaaS-Lösungen in der Cloud und On-Premise
Die Intact Plattform ist die führende Software as a Service (SaaS) Lösung in der Cloud und On-Premise, die für die spezifischen Anforderungen des Testing, Inspection and Certification (TIC) sowie des Assessment-Sektors entwickelt wurde. Sie profitieren von ihrem unübertroffenen Funktionsumfang und einem flexibel an Ihre Anforderungen anpassbaren, durchgehenden Workflow.
Wir verstehen die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere Tools nehmen Ihrer Arbeit die Komplexität. Als Innovationstreiber stellen wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden sicher.
Flexible End-to-End Tools
Akkreditierungsstellen
Application
Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Angebotslegung
Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Zertifizierung & Zertifikate
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.
Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Internes Audit Management
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Kontroll- und Zertifizierungsstellen
Application
Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Angebotslegung
Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Zertifizierung & Zertifikate
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.
Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Supplier & 2nd Party Audits
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Standard Setter
Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow
Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.
Alle Daten an einem Ort
Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.
Effizienzsteigerungen erzielen
Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.
Interaktion mit Stakeholdern
Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.
Zusammenarbeit
Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.
Bewerten und Verbessern
Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.
Unübertroffene Modularität, einfach zu integrieren
Die Intact Platform lässt sich nahtlos in jedes IT-Ökosystem integrieren. Verwenden Sie das gesamte Toolset oder nur Teile davon und skalieren Sie nach Bedarf. Nahezu unbegrenzte Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, das System genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Erweitern Sie Ihr Serviceangebot und lösen Sie Probleme in Echtzeit.
Online and offline arbeiten mit der Intact Mobile App
Führen Sie Audits auf Smartphones und Tablets durch, ohne Einschränkungen und ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Offline-Daten sind immer verschlüsselt und für alle anderen bis zum Check-in gesperrt, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Sobald eine Internetverbindung verfügbar ist, werden Offline-Daten automatisch auf einen temporären Backup-Server hochgeladen, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen. Auch dann, wenn sie nicht aktiv in das System eingecheckt werden.
The Intact Plattform Module
Mit Intacts Core-Modul verwalten Sie sämtliche Personen (juristisch und natürlich), Dokumente, Memos und deren Beziehungen zueinander. Verwalten Sie Nutzerrollen und -rechte, erfassen Sie Arbeitszeiten, analysieren Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und erstellen Sie Berichte.
Verbessern Sie Ihre Prozesse durch klare Kommunikation. Senden und verfolgen Sie E-Mails, Telefonanrufe sowie Briefe und verknüpfen Sie diese mit Personen (juristisch und natürlich) und Auditobjekten. Dadurch haben Sie stets alles Wichtige im Blick.
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Mit dem Intact Qualification Module schicken Sie garantiert immer die richtigen Personen für die jeweilige Aufgabe. Dokumentieren Sie die Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und stimmen Sie diese mit internen und externen Anforderungen ab. Dieses Modul ist unverzichtbar für die Absicherung von Qualität und Akkreditierung.
Planen Sie Audits auf Basis von Auditorenverfügbarkeit und -qualifikation, inkl. Aufgaben und Kalenderintegration. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Verwalten Sie beliebig viele Findings einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Fügen Sie Ihren Zertifikaten QR Codes zur Verifizierung hinzu. Damit können Zertifikate jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit geprüft werden.
Geben Sie Ihren Kunden Zugriff auf alle relevanten Informationen – Dokumente, Berichte, Zertifikate, Findings, Checklisten für bevorstehende Audits. Schicken Sie Ihren Kunden Checklisten für Selbstauskünfte und sammeln Sie so alle Daten, die Sie benötigen.
Erstellen Sie Angebote und Aufträge, erfassen Sie Arbeitszeiten und Spesen und erstellen Sie Rechnungen, ohne die Intact Platform zu verlassen.
Mit der Multi-Tenancy-Lösung von Intact greifen alle Abteilungen oder Niederlassungen auf dieselbe Intact Platform-Instanz zu, sehen aber nur die für sie relevanten Daten. So gewährleisten Sie Datensicherheit und -kontrolle und eine einheitliche Systemkonfiguration für alle Mandanten.
Große Unternehmen benötigen manchmal spezifische Systemeinstellungen für verschiedene Abteilungen oder Niederlassungen. Mit dem Multi-Instance-Setup von Intact können Sie mehrere Instanzen bereitstellen, wobei ein Intact Platform Master-System als Verteilungs- und Sammelsystem für alle Daten fungiert.
Die Intact Platform unterstützt grundsätzlich alle Sprachen, wobei Englisch und Deutsch standardmäßig verfügbar sind. Optional können Sie die sogar die standardmäßig von Intact verwendete Terminologie ändern, um sie besser an Ihre Branche und Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Mit Intacts Management Dashboards behalten Sie Ihre Kennzahlen (KPIs) im Auge und steuern Ihr Unternehmen effizient. Dank einer gut dokumentierten Datenstruktur können Sie Ihre gesamten Daten in der Business-Intelligence-Lösung Ihrer Wahl auswerten und Berichte erstellen. Mit der Intact Reporting Database arbeiten Sie stets mit aktuellen Daten, ohne die Leistung Ihres Live-Systems zu beeinträchtigen.
Verbinden Sie die Intact Platform mit jedem Drittsystem und integrieren Sie es nahtlos in Ihr IT-Ökosystem. Intact bietet Schnittstellen zu vielen gängigen Softwarelösungen und kann sich mit jedem System, dass Sie benötigen, verbinden.
Sicher und DSGVO-konform
Die Lösungen der Intact Plattform werden allen Anforderungen der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) gerecht. Sicherheit und Datenschutz werden bereits bei der Entwicklung unserer Software bedacht und können nicht einfach umgangen werden. Darüber hinaus stehen Ihnen die Support- und Operations-Teams von Intact jederzeit zur Verfügung, wenn Hilfe benötigt wird.
Hosting, das keine Wünsche offen lässt
Wir kümmern uns um den optimalen Betrieb Ihres Systems. Mit Hosting in Tier-3-Datenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind, garantieren wir Sicherheit und Verfügbarkeit rund um die Uhr. Wir machen regelmäßig Backups Ihrer Daten und setzen auf bewährte Notfallpläne, um auch im Katastrophenfall schnellstmögliche Verfügbarkeit zu gewährleisten. Im Gegensatz zu anderen SaaS-Anbietern hostet Intact jeden Kunden in einer eigenständigen Instanz und gibt vollen Zugriff auf die eigenen Daten – einschließlich Datenbankzugriff.
Für jede Herausforderung die passende Lösung
„Für Kiwa ist die Intact Platform ein Katalysator für Harmonisierung und ermöglicht grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Durch die Reduktion von administrativen Tätigkeiten konnten wir unsere Effizienz erheblich steigern. Und da das System alles aufzeichnet, bietet es uns eine lückenlose Rückverfolgbarkeit in unserem Workflow.“
Intact – Erfolgreich in allen Branchen
Wir entwickeln für und mit der Intact Community
In unseren Augen ist Softwareentwicklung keine Einbahnstraße. Es ist das Feedback und die Innovationskraft der gesamten Intact Community, die uns erlauben, die besten Lösungen für unsere Kunden zu bauen. Damit vereinfachen wir ihre Arbeit und helfen ihnen dabei, ihre konkreten Herausforderungen zu meistern.
Wir arbeiten das ganze Jahr über eng mit Kunden, Partnern und Stakeholdern zusammen – das absoltue Highlight aber ist der Intact Summit. Dort können bestehende und zukünfige Kunden Erfahrungen austauschen, voneinander lernen und Intacts Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönlich kennenlernen. Die Intact Community zeichnet sich nicht nur durch ihre außerordentliche Offenheit aus, sondern auch durch die Bereitschaft Know-How, Best Practices und Verbesserungsvorschläge zu teilen und zu diskutieren. Das ist eine einzigartige Qualität, die den Intact Summit zu einem unschätzbar wertvollen Erlebnis macht.
„Seit 2001 haben wir unseren Kunden geholfen, ihr Geschäft zu erweitern und höhere Gewinne zu erzielen, indem wir ihre Prozesse optimiert und dadurch die Effizienz gesteigert haben. Unsere Erfahrung hilft unseren Kunden bei der Bewältigung der geschäftlichen Herausforderungen, vor denen sie stehen. Überall auf der Welt vertrauen Unternehmen auf Intact. Wir sind stolz auf unsere unübertroffene Integrität in der Branche.“