Alle Bedürfnisse abgedeckt

Ganz gleich, ob Sie ein lokaler Held oder ein Global Player sind, wir fördern Ihre Effizienz, Rentabilität und Integrität. Die Intact Plattform sorgt für Standardisierung, einfache Interaktion mit Kunden und Stakeholdern und ermöglicht es Ihnen, Ihr Dienstleistungsangebot zu erweitern und Probleme in Echtzeit zu lösen.

Intact Platform Vorteile – Zahlen und Fakten

Intact Platform ROI Whitepaper

Eine repräsentative Studie, die den Return on Investment (ROI), die Vorteile der Intact Platform und die Marktperspektiven in den Bereichen Standards, Audit und Zertifizierung untersucht.

Flexibler End-to-End Workflow

Akkreditierungsstellen

Document & Photo Upload

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Rechnungslegung

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Internes Audit Management

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Kontroll- und Zertifizierungsstellen

Document & Photo Upload

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Time Cost Reporting

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Supplier & 2nd Party Audits

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Standard Setter

Workflow Templates

Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.

Reporting Database

Alle Daten an einem Ort

Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.

Effizienzsteigerungen erzielen

Effizienzsteigerungen erzielen

Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.

Auditee Portal

Interaktion mit Stakeholdern

Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.

API Framework

Zusammenarbeit

Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.

Create & Sign Audit Reports

Bewerten und Verbessern

Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.

Highlights

  • Zentrale Daten- und Verwaltungszentrale
  • Garantierte Innovation
  • 34% durchschnittliche Effizienzsteigerung
  • Integrierbar in jedes IT Ökosystem
  • Extrem konfigurierbar und skalierbar
  • Sicher und verlässlich (99% uptime)

Das Audit ist, wo Sie sind – mit Intact Mobile

Intact Mobile ist die komplette, einfach zu bedienende Audit-App für Ihr Smartphone oder Tablet – online und offline. Sie ist für den Einsatz vor Ort konzipiert und deckt den gesamten Audit-Prozess vom Task Management bis hin zu den Audit-Berichten ab.

Die Intact Mobile Audit App macht Auditoren das Leben leichter

Die Intact Platform Module

Die Intact Platform ist eine umfassende, modulare ERP-Lösung für Audits, Zertifizierung, Akkreditierung und Standards. Praktisch endlose Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, das System genau auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.

Modularity Scalability

Unternehmen auf der ganzen Welt setzen auf Intact – seit 2001

Wir entwickeln für und mit der Intact Community

In unseren Augen ist Softwareentwicklung keine Einbahnstraße. Es ist das Feedback und die Innovationskraft der gesamten Intact Community, die uns erlauben, die besten Lösungen für unsere Kunden zu bauen. Damit vereinfachen wir ihre Arbeit und helfen ihnen dabei, ihre konkreten Herausforderungen zu meistern.

Wir arbeiten das ganze Jahr über eng mit Kunden, Partnern und Stakeholdern zusammen – das absoltue Highlight aber ist der Intact Summit. Dort können bestehende und zukünftige Kunden Erfahrungen austauschen, voneinander lernen und Intacts Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönlich kennenlernen. Die Intact Community zeichnet sich nicht nur durch ihre außerordentliche Offenheit aus, sondern auch durch die Bereitschaft Know-How, Best Practices und Verbesserungsvorschläge zu teilen und zu diskutieren. Das ist eine einzigartige Qualität, die den Intact Summit zu einem unschätzbar wertvollen Erlebnis macht.

Unternehmen auf der ganzen Welt setzen auf Intact – seit 2001

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns zu den Lösungen der Intact Platform gestellt werden. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein oder nicht ausreichend beantwortet sein, können Sie uns gerne kontaktieren.

Wir legen großen Wert darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen, damit wir den genauen Umfang des Projekts schon vor der Angebotserstellung kennen. In einer so genannten Fit-Gap-Analyse erarbeiten wir ein gemeinsames Verständnis Ihrer spezifischen Anforderungen und den Lösungen, die wir Ihnen bieten können. Das Ergebnis ist ein detailliertes Statement-of-Work-Dokument inklusive Aufwandsschätzung und eines vorgeschlagenen Implementierungsansatzes.

Intact stellt für jedes Projekt ein eigenes Projektteam zur Verfügung und liefert dank seines ergebnisorientierten, stufenweisen Implementierungsansatzes schnelle Ergebnisse und planbare Budgets. Basierend auf Erfahrung und branchenspezifischen Best Practices unterstützen unsere Projektteams Kunden bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und erleichtern Change Management und Harmonisierung. Daraus resultierend, sind mehr als 90% unserer Projekte auf der Grundlage des ersten Projektplans termingerecht.

Auf jeden Fall. Im Gegensatz zu anderen SaaS-Anbietern richtet Intact für jeden Kunden ein eigenes System ein. Andere Kunden können nicht auf dieselben Datenbanken zugreifen. Bewährte Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßige Penetrationstests gewährleisten die Integrität und Sicherheit des Systems.

Intact bietet seinen Kunden vollen Zugriff auf ihre Daten, einschließlich Datenbankzugriff. Mit der optionalen Reporting Database von Intact betreiben sie Reporting und selbst umfangreiche Business Intelligence Applikationen, ohne die Leistung Ihres Live-Systems zu beeinträchtigen.

Die Intact Platform ist hochgradig konfigurierbar und wird dem Umfang und Aufgabenbereich und den spezifischen Anforderungen jedes Kunden angepasst. Wir können daher kein generisches Demosystem anbieten, das Ihnen alle für Ihr Unternehmen relevanten Vorteile und Arbeitsabläufe aufzeigt. Gerne vereinbaren wir jedoch einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen zu ermitteln und Ihnen zu zeigen, wie Sie von der Nutzung der Intact Platform profitieren werden.

Intact bietet 2nd-Level-Support, d.h. wir unterstützen unsere Kunden bei der Einrichtung und Administration ihres Intact-Platform-Systems. Nach einem bewährten und effizienten Train-the-Trainer-Ansatz schulen wir Key User in der Bedienung und Administration aller Teile der Software. Nach dieser intensiven Schulung können sie das System selbstständig bedienen und den Endanwendern selbst 1st-Level-Support anbieten. Intact bietet keinen 1st-Level-Support, da sich Anfragen von Endanwendern sich oft auch auf Prozesse beziehen, die nur von Key Usern beantwortet werden können.

Intacts Kunden können ihr Feedback und ihre Verbesserungsvorschläge auf vielfältige Weise kommunizieren. Unser Support-Team ist immer bereit, Kundenfeedback entgegenzunehmen. In Jahresgesprächen mit jedem Kunden, werden Bedürfnisse und Entwicklungsmöglichkeiten besprochen. Darüber hinaus bietet der Intact Summit viele Möglichkeiten zum Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Intact sowie anderen Nutzern der Intact Platform.

ECERT wurde zur Intact Platform weiterentwickelt. Die Intact Platform bietet Kunden größere Flexibilität und erstklassiges Hosting. Alle Neukunden erhalten automatisch die Lösungen der Intact Platform und alle Vorteile, die damit einhergehen. Bestandskunden bietet Intact individuelle Umstiegspläne, die ihren spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen entsprechen. Sollten Sie weitere Fragen zum Umstieg auf die Intact Platform haben, schreiben Sie uns einfach an info@intact-systems.com.

Kontaktieren Sie uns.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Intact Platform Vorteile – Zahlen und Fakten

Intact Platform ROI Whitepaper

Eine repräsentative Studie, die den Return on Investment (ROI), die Vorteile der Intact Platform und die Marktperspektiven in den Bereichen Standards, Audit und Zertifizierung untersucht.