Intact Platform
Die Komplettlösung für den TIC- und Assurance-Sektor
Die Intact Platform ist die führende Cloud- und On-Premise-Lösung für Enterprise Resource Planning (ERP) für Audit, Assessment, Zertifizierung, Akkreditierung und Standards Management. Sie ist in ihrer Funktionalität unübertroffen und verfügt über einen vollständig modularen und leicht skalierbaren End-to-End-Workflow. Die Intact Platform hilft Unternehmen aller Größenordnungen, kritische Prozesse zu optimieren, effizienter zu arbeiten und letztlich das Wachstum zu sichern.
Alle Bedürfnisse abgedeckt
Ganz gleich, ob Sie ein lokaler Held oder ein Global Player sind, wir fördern Ihre Effizienz, Rentabilität und Integrität. Die Intact Plattform sorgt für Standardisierung, einfache Interaktion mit Kunden und Stakeholdern und ermöglicht es Ihnen, Ihr Dienstleistungsangebot zu erweitern und Probleme in Echtzeit zu lösen.
Flexible End-to-End Tools
Akkreditierungsstellen
Application
Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Angebotslegung
Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Zertifizierung & Zertifikate
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.
Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Internes Audit Management
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Kontroll- und Zertifizierungsstellen
Application
Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Angebotslegung
Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Zertifizierung & Zertifikate
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.
Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Supplier & 2nd Party Audits
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Standard Setter
Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow
Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.
Alle Daten an einem Ort
Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.
Effizienzsteigerungen erzielen
Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.
Interaktion mit Stakeholdern
Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.
Zusammenarbeit
Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.
Bewerten und Verbessern
Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.
Highlights
- Zentrale Daten- und Verwaltungszentrale
- Garantierte Innovation
- 34% durchschnittliche Effizienzsteigerung
- Integrierbar in jedes IT Ökosystem
- Extrem konfigurierbar und skalierbar
- Sicher und verlässlich (99% uptime)
Intact Platform Einführungsvideo
Schauen Sie sich unser Intact Platform einführungsvideoan und entdecken Sie, wie unsere ERP-Softwarelösung Abläufe optimiert und Zeit und Aufwand reduziert.
Nächste Webinare
Webinar: Prozessbasiertes Auditing
Nehmen Sie an unserem Webinar über unsere neue Funktion „Prozessbasiertes Auditing“ teil. Unsere Produktmanagerin Katharina Grieshaber wird Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Management-Zertifizierungsprozess verbesseren können.
Webinar: Meet the Intact Platform
Nehmen Sie diesen Monat am Webinar „Meet the Intact Platform“ mit Thomas Lorber, Mitbegründer und CEO, und Robbin van Zanten, Solutions Manager und Intact Platform-Experte, teil und erfahren Sie, wie Sie die Intact Platform nutzen können, um Audits von der Planung bis zur Rechnungsstellung effizient durchzuführen.
Sie Wollen Mehr Erfahren?
Entdecken Sie, wie Intact Audit- und Zertifizierungsprozesse optimiert und vereinfacht. Wir haben eine Auswahl verschiedener Materialen – von On-Demand-Webinaren über Whitepapers bis hin zu Factsheets. Klicken Sie auf den untenstehenden Button, um unsere Ressourcenseite zu besuchen und die passenden Informationen für Ihren Erfolg zu finden.
Das Audit ist, wo Sie sind – mit Intact Mobile
Intact Mobile ist die komplette, einfach zu bedienende Audit-App für Ihr Smartphone oder Tablet – online und offline. Sie ist für den Einsatz vor Ort konzipiert und deckt den gesamten Audit-Prozess vom Task Management bis hin zu den Audit-Berichten ab.
Die Intact Platform Module
Die Intact Platform ist eine umfassende, modulare ERP-Lösung für Audits, Zertifizierung, Akkreditierung und Standards. Praktisch endlose Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, das System genau auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden.
Wir entwickeln für und mit der Intact Community
In unseren Augen ist Softwareentwicklung keine Einbahnstraße. Es ist das Feedback und die Innovationskraft der gesamten Intact Community, die uns erlauben, die besten Lösungen für unsere Kunden zu bauen. Damit vereinfachen wir ihre Arbeit und helfen ihnen dabei, ihre konkreten Herausforderungen zu meistern.
Wir arbeiten das ganze Jahr über eng mit Kunden, Partnern und Stakeholdern zusammen – das absoltue Highlight aber ist der Intact Summit. Dort können bestehende und zukünftige Kunden Erfahrungen austauschen, voneinander lernen und Intacts Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönlich kennenlernen. Die Intact Community zeichnet sich nicht nur durch ihre außerordentliche Offenheit aus, sondern auch durch die Bereitschaft Know-How, Best Practices und Verbesserungsvorschläge zu teilen und zu diskutieren. Das ist eine einzigartige Qualität, die den Intact Summit zu einem unschätzbar wertvollen Erlebnis macht.
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen, die uns zu den Lösungen der Intact Platform gestellt werden. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein oder nicht ausreichend beantwortet sein, können Sie uns gerne kontaktieren.
Wir legen großen Wert darauf, Ihre Anforderungen zu verstehen, damit wir den genauen Umfang des Projekts schon vor der Angebotserstellung kennen. In einem so genannten Assessment erarbeiten wir ein gemeinsames Verständnis Ihrer spezifischen Anforderungen und den Lösungen, die wir Ihnen bieten können. Das Ergebnis ist ein detailliertes Statement-of-Work-Dokument inklusive Aufwandsschätzung und eines vorgeschlagenen Implementierungsansatzes.
Intact stellt für jedes Projekt ein eigenes Projektteam zur Verfügung und liefert dank seines ergebnisorientierten, stufenweisen Implementierungsansatzes schnelle Ergebnisse und planbare Budgets. Basierend auf Erfahrung und branchenspezifischen Best Practices unterstützen unsere Projektteams Kunden bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und erleichtern Change Management und Harmonisierung. Daraus resultierend, sind mehr als 90% unserer Projekte auf der Grundlage des ersten Projektplans termingerecht.
Auf jeden Fall. Im Gegensatz zu anderen SaaS-Anbietern richtet Intact für jeden Kunden ein eigenes System ein. Andere Kunden können nicht auf dieselben Datenbanken zugreifen. Bewährte Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßige Penetrationstests gewährleisten die Integrität und Sicherheit des Systems.
Intact bietet seinen Kunden vollen Zugriff auf ihre Daten, einschließlich Datenbankzugriff. Mit der optionalen Reporting Database von Intact betreiben sie Reporting und selbst umfangreiche Business Intelligence Applikationen, ohne die Leistung Ihres Live-Systems zu beeinträchtigen.
Die Intact Platform ist hochgradig konfigurierbar und wird dem Umfang und Aufgabenbereich und den spezifischen Anforderungen jedes Kunden angepasst. Wir können daher kein generisches Demosystem anbieten, das Ihnen alle für Ihr Unternehmen relevanten Vorteile und Arbeitsabläufe aufzeigt. Gerne vereinbaren wir jedoch einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen zu ermitteln und Ihnen zu zeigen, wie Sie von der Nutzung der Intact Platform profitieren werden.
Intact bietet 2nd-Level-Support, d.h. wir unterstützen unsere Kunden bei der Einrichtung und Administration ihres Intact-Platform-Systems. Nach einem bewährten und effizienten Train-the-Trainer-Ansatz schulen wir Key User in der Bedienung und Administration aller Teile der Software. Nach dieser intensiven Schulung können sie das System selbstständig bedienen und den Endanwendern selbst 1st-Level-Support anbieten. Intact bietet keinen 1st-Level-Support, da sich Anfragen von Endanwendern sich oft auch auf Prozesse beziehen, die nur von Key Usern beantwortet werden können.
Intacts Kunden können ihr Feedback und ihre Verbesserungsvorschläge auf vielfältige Weise kommunizieren. Unser Support-Team ist immer bereit, Kundenfeedback entgegenzunehmen. In Jahresgesprächen mit jedem Kunden, werden Bedürfnisse und Entwicklungsmöglichkeiten besprochen. Darüber hinaus bietet der Intact Summit viele Möglichkeiten zum Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Intact sowie anderen Nutzern der Intact Platform.
ECERT wurde zur Intact Platform weiterentwickelt. Die Intact Platform bietet Kunden größere Flexibilität und erstklassiges Hosting. Alle Neukunden erhalten automatisch die Lösungen der Intact Platform und alle Vorteile, die damit einhergehen. Bestandskunden bietet Intact individuelle Umstiegspläne, die ihren spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen entsprechen. Sollten Sie weitere Fragen zum Umstieg auf die Intact Platform haben, schreiben Sie uns einfach an info@intact-systems.com.
Kontaktieren Sie uns.
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.info@intact-systems.com
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