Mit Intacts Core-Modul verwalten Sie sämtliche Personen (juristisch und natürlich), Dokumente, Memos und deren Beziehungen zueinander. Verwalten Sie Nutzerrollen und -rechte, erfassen Sie Arbeitszeiten, analysieren Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und erstellen Sie Berichte.

Verbessern Sie Ihre Prozesse durch klare Kommunikation. Senden und verfolgen Sie E-Mails, Telefonanrufe sowie Briefe und verknüpfen Sie diese mit Personen (juristisch und natürlich) und Auditobjekten. Dadurch haben Sie stets alles Wichtige im Blick.

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Mit dem Intact Qualification Module schicken Sie garantiert immer die richtigen Personen für die jeweilige Aufgabe. Dokumentieren Sie die Qualifikationen und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter und stimmen Sie diese mit internen und externen Anforderungen ab. Dieses Modul ist unverzichtbar für die Absicherung von Qualität und Akkreditierung.

Planen Sie Audits auf Basis von Auditorenverfügbarkeit und -qualifikation, inkl. Aufgaben und Kalenderintegration. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Verwalten Sie beliebig viele Findings einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Fügen Sie Ihren Zertifikaten QR Codes zur Verifizierung hinzu. Damit können Zertifikate jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit geprüft werden.

Geben Sie Ihren Kunden Zugriff auf alle relevanten Informationen – Dokumente, Berichte, Zertifikate, Findings, Checklisten für bevorstehende Audits. Schicken Sie Ihren Kunden Checklisten für Selbstauskünfte und sammeln Sie so alle Daten, die Sie benötigen.

Erstellen Sie Angebote und Aufträge, erfassen Sie Arbeitszeiten und Spesen und erstellen Sie Rechnungen, ohne die Intact Platform zu verlassen.

Mit der Multi-Tenancy-Lösung von Intact greifen alle Abteilungen oder Niederlassungen auf dieselbe Intact Platform-Instanz zu, sehen aber nur die für sie relevanten Daten. So gewährleisten Sie Datensicherheit und -kontrolle und eine einheitliche Systemkonfiguration für alle Mandanten.

Große Unternehmen benötigen manchmal spezifische Systemeinstellungen für verschiedene Abteilungen oder Niederlassungen. Mit dem Multi-Instance-Setup von Intact können Sie mehrere Instanzen bereitstellen, wobei ein Intact Platform Master-System als Verteilungs- und Sammelsystem für alle Daten fungiert.

Die Intact Platform unterstützt grundsätzlich alle Sprachen, wobei Englisch und Deutsch standardmäßig verfügbar sind. Optional können Sie sogar die standardmäßig von Intact verwendete Terminologie ändern, um sie besser an Ihre Branche und Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Mit Intacts Management Dashboards behalten Sie Ihre Kennzahlen (KPIs) im Auge und steuern Ihr Unternehmen effizient. Dank einer gut dokumentierten Datenstruktur können Sie Ihre gesamten Daten in der Business-Intelligence-Lösung Ihrer Wahl auswerten und Berichte erstellen. Mit der Intact Reporting Database arbeiten Sie stets mit aktuellen Daten, ohne die Leistung Ihres Live-Systems zu beeinträchtigen.

Verbinden Sie die Intact Platform mit jedem Drittsystem und integrieren Sie es nahtlos in Ihr IT-Ökosystem. Intact bietet Schnittstellen zu vielen gängigen Softwarelösungen und kann sich mit jedem System, dass Sie benötigen, verbinden.

Sicher und DSGVO-konform

Die Lösungen der Intact Platform werden allen Anforderungen der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) gerecht. Sicherheit und Datenschutz werden bereits bei der Entwicklung unserer Software bedacht und können nicht einfach umgangen werden. Darüber hinaus stehen Ihnen die Support- und Operations-Teams von Intact jederzeit zur Verfügung, wenn Hilfe benötigt wird.

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Unsere Experten nehmen sich gerne Ihrer Herausforderungen an und zeigen Ihnen, wie Sie diese mit Intacts Softwarelösungen pravourös meistern.

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