Erfolgreich in einem fordernden Markt

Die Gewährleistungen von Sicherheit und Gesundheit sowie die Risikoprävention sind von entscheidender Bedeutung für medizinische Behandlungen, Medizinprodukte, Arzneimittel und, allem voran, Patienten. Zertifizierungen und regelmäßige Überprüfungen, die strengen Anforderungen unterliegen, sind hierfür unerlässlich. Insbesondere die Akkreditierungsanforderungen wurden in den letzten Jahren deutlich verschärft.

Intacts Softwarelösungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Medizin- und Gesundheitssektors zugeschnitten. Damit haben Sie jederzeit den vollen Überblick, sichern Ihre Akkreditierung und sorgen für die Einhaltung höchster Sicherheits- und Qualitätsstandards.

Flexibler End-to-End Workflow

Akkreditierungsstellen

Self-Assessment & Self-Reporting

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Rechnungslegung

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Plattform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Internes Audit Management

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Kontroll- und Zertifizierungsstellen

Self-Assessment & Self-Reporting

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Time Cost Reporting

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Plattform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Supplier & 2nd Party Audits

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Standard Setter

Workflow Templates

Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.

Reporting Database

Alle Daten an einem Ort

Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.

Effizienzsteigerungen erzielen

Effizienzsteigerungen erzielen

Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.

Auditee Portal

Interaktion mit Stakeholdern

Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.

API Framework

Zusammenarbeit

Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.

Reporting

Bewerten und Verbessern

Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.

Die Intact Plattform

Die Intact Plattform ist die ausgefeilteste End-to-End-ERP-Lösung für Audit-, Zertifizierungs-, Akkreditierungs- und Standardmanagement. Ihre unübertroffene Flexibilität und integrierte Best Practices ermöglichen Unternehmen die Optimierung kritischer Prozesse und sichern ein nachhaltiges Wachstum.

Die Intact Plattform ist eine modulare Cloud und on-premise SaaS-Lösung, mit der Sie flexibel nach oben oder unten skalieren können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Sie ist unübertroffen in Funktionalität und Features, reduziert die Komplexität Ihrer Arbeit und hilft Ihnen, die Effizienz im Unternehmen erheblich zu steigern.

Branchentrends und Know-How

OTCO-Signs-10-Year-SaaS-Contract
News

OTCO – SaaS Vertrag über 10 Jahre

Oregon Tilth Certified Organic (OTCO) und Intact haben einen neuen Software as a Service (SaaS)-Vertrag unterzeichnet der ab Dezember 2019 über die kommenden 10 Jahre laufen wird. Die Vereinbarung… Artikel lesen
Blog

Fighting Food Fraud with Vulnerability Assessment (VACCP)

Clare Winkel von Clare Winkel
Food fraud, in general, is the intentional adulteration of food — of raw materials, to be precise — for financial gain. It is all about money, not sabotage. This article takes a close look at what food fraud is, gives… Artikel lesen
Blog

Terminology Harmonization — Why It Is Important

René Schöffmann von René Schöffmann
Terminology is always a hot topic when it comes to software products. Talking from the perspective of the company I work for, Intact, we know the challenges that come with finding terminology that works for everyone. Our software is used… Artikel lesen
Blog

ISO 22301—Benefits of a Business Continuity Management System

Julian Kuci von Julian Kuci
ISO 22301 is an international standard which provides requirements for establishing and maintaining a Business Continuity Management System (BCMS). The standard can be implemented by organizations of any type and size, with the intent to protect business operations from incidents,… Artikel lesen
Intact Summit 2019
News

Intact Summit 2019 – Highlights & Präsentationen

Graz, Österreich. Am 25.–26. Juni 2019 kamen 75 führende Vertreter der Zertifizierungsbranche aus aller Welt zum Intact Summit 2019, um sich über innovative Softwarelösungen zu informieren und sich mit Kollegen aus der Community über Best Practices auszutauschen. Das zweitägige Summit-Programm… Artikel lesen
Intact Is Shortlisted for the Fast Forward Award 2019
News

Intact ist für den Fast Forward Award nominiert

Seit Jahren erweist sich Intact als eine treibende Kraft wenn es um neue Wege und Softwarelösungen geht. Eine unserer Maßnahmen unter der Leitung von Jochen Kleboth wurde gerade für den Fast Forward Award 2019 nominiert. Im Mittelpunkt dieses Preises stehen… Artikel lesen
Intacts UX Experte hält Gastvortrag an der Uni Passau
News

Intacts UX Experte hält Gastvortrag an der Uni Passau

Johannes Lehner, Usability Engineer und UX Designer bei Intact, wurde von der wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau eingeladen im Sommer 2019 eine Gastlehrveranstaltung abzuhalten. Neben einem generellen Überblick über User Experience (UX) wird in der Lehrveranstaltung ein Teilschwerpunkt auf… Artikel lesen
Blog

Information Security—Issues and Solutions

Harald Langmaier von Harald Langmaier
From its start, Intact has always been keen on information security, and protecting our customers‘ information and their data is one of our top priorities. Our mission statement says that we are professional, sociable, and connecting; but what does that… Artikel lesen
Photo: Furtune Cookie - "A plan you have been working on for a long time is beginning to take shape."
Blog

Predicting Audit Results—the Most Vital and Foolish Thing to Do

Jochen Kleboth von Jochen Kleboth
It may surprise you, but trying to predict outcomes and circumstances is second nature to us humans. Why do you brush your teeth? Because someone found out that brushing your teeth, in most cases, prevents you from a lot of… Artikel lesen
Illustration: the word organic written with colored leafs
Blog

All Things Organic—Your Quarterly Industry Update #2

Jake Lewin von Jake Lewin
The organic world is taking off. In spite of a challenging environment with the current administration and agricultural policies in general, the US economy is doing well and organic products are growing with it. The Organic Trade Association recently reported… Artikel lesen
Intact Summit 2019 Speaker Announcement
News

Intact Summit 2019 – Die ersten Sprecher stehen fest

Am 25. und 26. Juni 2019 versammelt Intact führende Zertifizierungsstellen, Standard Setter sowie Unternehmen aus Industrie und Handel am Intact Summit 2019 in Graz. Die ersten Vorträge stehen bereits fest und versprechen ein gleichsam spannendes wie vielseitiges Programm. Lernen von… Artikel lesen
Photo: onsite audit situation
Blog

5 Step Guide to Effective Social & Environmental Audit Programs

Hubert de Bonafos von Hubert de Bonafos
Major human rights abuses can still be witnessed in global supply chains, today, with dramatic examples being easy to find online under the topics of modern slavery, forced labor, child labor, labor rights violation, etc. In this article, I outline… Artikel lesen
Photo: airplane dashboard
Blog

Mastering Dashboards in Audit Decision Making & Certification

Jochen Kleboth von Jochen Kleboth
In today’s highly digitized world, data are ubiquitous yet often overwhelming. While new technologies such as Artificial Intelligence and Machine Learning promise to provide previously unimagined insights, most businesses fall short in even using the essential data they already have.… Artikel lesen
More Space for New Colleagues at Intact Headquarters
News

Mehr Platz für mehr Kollegen bei Intact in Lebring, Österreich

Seit 15. April ist Intact um weitere neun Mitarbeiter reicher und damit weiterhin auf erfolgreichem Wachstumskurs. Die steirischen Experten für ERP-Lösungen am TIC-Markt (Testing, Inspection, Certification) reagieren auf den starken Mitarbeiterzuwachs der vergangenen Jahre mit einer erheblichen Aufstockung der Büroflächen… Artikel lesen
A Career with Intact — from Austria to the World
News

Karriere mit Intact – von Österreich aus in die ganze Welt

Wer wachsen will, muss sich frühzeitig nach den besten jungen Talenten umsehen. Intact verfolgt schon seit Firmengründung das Ziel jungen, motivierten Nachwuchs in die Intact Familie zu integrieren und nimmt aus diesem Grund an vielen verschiedenen Karrieremessen, Firmentagen, Schulbesuchen und… Artikel lesen
Intact and GLOBALG.A.P. Host a Certification Body Appreciation Reception
News

Intact und GLOBALG.A.P. veranstalten gemeinsamen Empfang für Zertifizierungsstellen

In Anerkennung der wichtigen Arbeit, die Zertifizierungsstellen leisten, um Standards aufrechtzuerhalten, veranstalten Intact und GLOBALG.A.P. North America am 11. April 2019 einen informellen Empfang als Begleitveranstaltung zum GLOBALG.A.P. Scheme Manager Update Training in Emeryville, Kalifornien. Wir freuen uns darauf Zertifizierungsstellen… Artikel lesen

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