ÖKOSYSTEME
Audit- und Zertifizie-rungslösungen für soziale Verantwortung & Ethik
Die Intact Platform Softwarelösung ist ein komplettes, flexibles System für das einfache Management von Audits Zertifizierungen, Akkreditierungen und Standards und bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über alle relevanten Daten. So stellen Sie gute soziale und ethische Praktiken in Organisationen und globalen Lieferketten sicher.
Ethik und soziale Verantwortung vorantreiben
Ethik und soziale Verantwortung haben weltweit stark an Bedeutung gewonnen. Das zeigt sich auch daran, dass es immer mehr Ethik- und Sozialstandards sowie einschlägige Verhaltenskodizes in Unternehmen gibt. Mit dem übergeordneten Ziel einer sozial gerechten Gesellschaft verlangen sie Fair Trade, Rechte für Mitarbeiter, gute Arbeitsbedingungen und mehr.
In den globalisierten Märkten von heute sind Digitalisierung und der Einsatz von spezialisierten Softwarelösungen die wirksamsten Mittel, um die wachsenden Heraus- und Anforderungen zu bewältigen. Mit der Intact Platform verwalten sie sämtliche Ethik- und Sozialstandards und stellen deren Einhaltung erfolgreich sicher.
Flexible End-to-End Tools
Akkreditierungsstellen
Application
Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Angebotslegung
Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Zertifizierung & Zertifikate
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.
Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Internes Audit Management
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Kontroll- und Zertifizierungsstellen
Application
Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.
Angebotslegung
Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Zertifizierung & Zertifikate
Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.
Rechnungsstellung
Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Supplier & 2nd Party Audits
Verträge und Scope
Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.
Planung
Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.
Audit
Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.
Findings & Corrective Actions
Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.
Reviews
Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.
Reporting & Business Intelligence
Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.
Standard Setter
Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow
Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.
Alle Daten an einem Ort
Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.
Effizienzsteigerungen erzielen
Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.
Interaktion mit Stakeholdern
Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.
Zusammenarbeit
Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.
Bewerten und Verbessern
Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.
Die Intact Platform
Die Intact Platform ist die ausgefeilteste End-to-End-ERP-Lösung für Audit-, Zertifizierungs-, Akkreditierungs- und Standardmanagement. Ihre unübertroffene Flexibilität und integrierte Best Practices ermöglichen Unternehmen die Optimierung kritischer Prozesse und sichern ein nachhaltiges Wachstum.
Die Intact Platform ist eine modulare Cloud und on-premise SaaS-Lösung, mit der Sie flexibel nach oben oder unten skalieren können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Sie ist unübertroffen in Funktionalität und Features, reduziert die Komplexität Ihrer Arbeit und hilft Ihnen, die Effizienz im Unternehmen erheblich zu steigern.
Wir haben Lösungen für
„Die Intact Platform ist unser zentrales Tool für die Qualifikation unserer Geschäftspartner und Filialen. Durch sie haben wir eine vollständige Übersicht aller Auditergebnisse und der daraus folgenden Maßnahmen und können diese ideal auswerten.“
Kontaktieren Sie uns.
Mit uns sind Sie auf dem richtigen Weg.info@intact-systems.com
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