Skalierbare SaaS-Lösungen in der Cloud und On-Premise

Die Intact Plattform ist die führende Software as a Service (SaaS) Lösung in der Cloud und On-Premise, die für die spezifischen Anforderungen des Testing, Inspection and Certification (TIC) sowie des Assessment-Sektors entwickelt wurde. Sie profitieren von ihrem unübertroffenen Funktionsumfang und einem flexibel an Ihre Anforderungen anpassbaren, durchgehenden Workflow.

Wir verstehen die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere Tools nehmen Ihrer Arbeit die Komplexität. Als Innovationstreiber stellen wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden sicher.

Flexibler End-to-End Workflow

Akkreditierungsstellen

Self-Assessment & Self-Reporting

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Rechnungslegung

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Plattform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Internes Audit Management

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Kontroll- und Zertifizierungsstellen

Self-Assessment & Self-Reporting

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Time Cost Reporting

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Plattform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Supplier & 2nd Party Audits

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Reviews

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Standard Setter

Workflow Templates

Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.

Reporting Database

Alle Daten an einem Ort

Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.

Effizienzsteigerungen erzielen

Effizienzsteigerungen erzielen

Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.

Auditee Portal

Interaktion mit Stakeholdern

Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.

API Framework

Zusammenarbeit

Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.

Reporting

Bewerten und Verbessern

Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.

Unübertroffene Modularität, einfach zu integrieren

Die Intact Plattform lässt sich nahtlos in jedes IT-Ökosystem integrieren. Verwenden Sie das gesamte Toolset oder nur Teile davon und skalieren Sie nach Bedarf. Nahezu unbegrenzte Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, das System genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Erweitern Sie Ihr Serviceangebot und lösen Sie Probleme in Echtzeit.

Modularity Scalability

Online and offline arbeiten mit der Intact Mobile App

Führen Sie Audits auf Smartphones und Tablets durch, ohne Einschränkungen und ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Offline-Daten sind immer verschlüsselt und für alle anderen bis zum Check-in gesperrt, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Sobald eine Internetverbindung verfügbar ist, werden Offline-Daten automatisch auf einen temporären Backup-Server hochgeladen, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen. Auch dann, wenn sie nicht aktiv in das System eingecheckt werden.

Mobile App

Die Module der Intact Plattform

Manage your entities — people, accounts, sites/facilities, files, memos — and their relationships with Intact’s Core module. Set up and manage user roles and rights, keep track of working times, and run reports to analyze work force efficiency.

Improve your processes through clear communication. Send and keep track of all emails, phone calls, and mails and link them to entities and audit objects for complete and simple oversight where needed. Optional reminders and an MS Outlook plugin are handy addons facilitating your work.

Benefit from a fully digital contracts management and administrate contract-related information such as services, certification objects, conditions, and more. All with a complete, traceable contracts history and managed data access for key staff from back office to auditors.

Always send the right people for the task at hand with Intact’s Qualification module. Document your staff’s qualifications and skills and match them with internal and external requirements. This module is a must for ensuring quality and securing one’s accreditation.

Create, plan, and assign audits based on auditor qualifications and availability. The system helps you prevent errors through automatic checks and boosts your efficiency.

Improve efficiency and transparency in preparing, executing, and closing audits with Intact’s flexible audit workflow. Give your auditors easy access to all their tasks as well as to customers’ files and audit trails and let them plan their audits and timelines online. Master complex audit scopes and projects with Intact’s powerful Checklist Engine and create automated reports. With the Intact Mobile App, your auditors can even work offline.

Manage and keep track of any number of findings including objective evidences, root cause analysis, corrective actions, deadlines, notifications, sanctions, and more. A flexible workflow system helps you ensure that all steps are completed within set timelines.

Review audit results to ensure quality and compliance before issuing a certification decision. With Intact’s Review module, you can set up workflows following either a four-eyes or six-eyes principle.

Efficiently manage certification decisions and create certificates with Intact’s Certification module. Add QR codes to your certificates to verify their authenticity and check their current validity at any time.

Give your customers access to all the information relevant to them, including documents, reports, certificates, findings, and even checklists for their upcoming audits. Gather the data you need by letting your customers fill in self-reports and online assessments. Oversee the certification status of entire supply chains with Intact’s Supply Chain Monitor.

Create quotations and orders, record working times and expenses, and issue invoices all without ever having to leave the Intact Platform.

With Intact’s Multi-Tenancy setup, all departments or branches access the same Intact Platform instance but only see the data relevant to them. This helps you ensure data security and control while keeping system configuration consistent for all tenants.

Large organizations sometimes require distinct system setups for different departments or branches. With Intact’s Multi-Instance setup, you can deploy multiple instances with one Intact Platform master system acting as the distributing and collecting system for all data.

Seamlessly switch between multiple languages by the click of a button. The Intact Platform supports all languages with English and German being available by default. Optionally, you are even able to rename Intact’s standard terminology/vocabulary to better fit your industry and needs.

Keep an eye on your Key Performance Indicators (KPI) with Intact’s Management Dashboards to efficiently steer your organization. Have all your data available for Business Intelligence (BI) and reporting in a well-documented data structure ready for all BI solutions. With Intact’s Reporting Database, you always work with up-to-date data without impacting your live system’s performance.

Connect the Intact Platform to any third-party system and seamlessly integrate it into your IT ecosystem. Based on a well-documented API Framework, Intact offers interfaces to many commonly used software solutions and is ready to connect any system you need.

Sicher und DSGVO-konform

Die Lösungen der Intact Plattform werden allen Anforderungen der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) gerecht. Sicherheit und Datenschutz werden bereits bei der Entwicklung unserer Software bedacht und können nicht einfach umgangen werden. Darüber hinaus stehen Ihnen die Support- und Operations-Teams von Intact jederzeit zur Verfügung, wenn Hilfe benötigt wird.