Garantieren Sie höchste Qualität für Produkte und Dienstleistungen

Ein funktionierendes, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem ist in der globalisierten Welt von heute zu einem unerlässlichen Tool geworden, ohne das ein erfolgreicher Geschäftsabschluss in den meisten Fällen gar nicht mehr vorstellbar ist. Prozesse sind für jedes Unternehmen essentiell, um die gesetzten Ziele in messbare Ergebnisse umzusetzen. Qualitätsaudits und die Zertifizierung von Managementsystemen tragen dazu bei, dass Produkte und Dienstleistungen die Anforderungen von Kunden erfüllen und die Qualität dabei ständig verbessert wird.

Die Zertifizierung von Managementsystemen folgt einem bestimmten Framework, das vom Standard vorgegeben wird, in dem aber das Unternehmen selbst den Scope seines Managementsystems definiert und an den Kontext seiner Organisation anpasst. Sowohl Unternehmen als auch Auditoren und Zertifizierungsstellen brauchen daher flexible Tools, die diesen Anforderungen gerecht werden.

Die Intact Platform bietet das perfekte Toolset, um Qualität sicherzustellen und komplexe Auditsituationen zu meistern.

Flexible End-to-End Tools

Akkreditierungsstellen

Document & Photo Upload

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Rechnungslegung

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Business Intelligence

Reporting & Business Intelligence

Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.

Internes Audit Management

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Business Intelligence

Reporting & Business Intelligence

Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.

Kontroll- und Zertifizierungsstellen

Document & Photo Upload

Application

Verfolgen Sie Kontakt- und Kontoinformationen von Anfang an und senden Sie Ihr Antragspaket an potenzielle Kunden, um alle Informationen zu sammeln, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Turnover Declaration

Angebotslegung

Steigern Sie Ihre Effizienz durch eine gut strukturierte Angebots- und Auftragsverwaltung. Erstellen Sie ganz einfach Angebote auf der Grundlage Ihrer vordefinierten Services und wandeln Sie diese nach der Annahme per Knopfdruck in Aufträge mit allen relevanten Informationen um.

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Certification

Zertifizierung & Zertifikate

Mit Intacts Certification-Modul verwalten Sie Zertifizierungsentscheidungen und erstellen Zertifikate einfach und effizient. Versehen Sie Ihre Zertifikate mit QR-Codes zur Verifizierung. Damit können sie jederzeit auf ihre aktuelle Gültigkeit und Authentizität geprüft werden.

Time Cost Reporting

Rechnungsstellung

Erstellen und versenden Sie Rechnungen auf der Grundlage von Aufträgen, erfassten Arbeitszeiten, Spesen und freien Fakturapositionen – alles ohne die Intact Platform zu verlassen. Natürlich können Sie das Invoicing-Modul aber auch in Ihren bestehenden Workflow integrieren und rechnungsrelevante Daten einfach an Ihre Fakturierungssoftware übertragen.

Business Intelligence

Reporting & Business Intelligence

Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.

Supplier & 2nd Party Audits

Verträge und Scope

Verträge und Scope

Profitieren Sie von Intacts digitalem Vertragsmanagement und verwalten Sie vertragsbezogene Informationen wie Services, Zertifizierungsobjekte, Konditionen und mehr. Damit erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Vertragshistorie und klar geregelten Datenzugriff für Ihre Mitarbeiter – vom Backoffice bis zum Auditor.

Planning

Planung

Erstellen und planen Sie Audits und weisen Sie diese Auditoren auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit zu. Dank automatischer Checks vermeiden Sie Fehler und steigern Ihre Effizienz.

Audit Checklists

Audit

Mit dem flexiblen Audit-Workflow von Intact verbessern Sie die Effizienz und Transparenz bei der Vorbereitung, Durchführung und dem Abschluss von Audits. Geben Sie Ihren Auditoren Zugriff auf Aufgaben, Kundendateien und Audit-Trails und ermöglichen Sie Ihnen online das einfache Planen Ihrer Audits und Zeitpläne. Mit Intacts leistungsstarker Checklist Engine haben Sie auch komplexe Audit-Scopes und Audit-Projekte im Griff und erstellen automatisierte Berichte. Mit der Intact Mobile App können Ihre Auditoren sogar offline arbeiten.

Findings & Corrective Actions

Findings & Corrective Actions

Verwalten Sie beliebig viele Findings, einschließlich aller Nachweise, Ursachenanalysen, Corrective Actions / Korrekturmaßnahmen, Deadlines, Benachrichtigungen, Sanktionen und mehr. Ein flexibles Workflow-System hilft Ihnen sicherzustellen, dass alle Schritte innerhalb vorgegebener Zeitrahmen durchgeführt werden.

Validation

Reviews

Überprüfen Sie die Auditergebnisse und stellen Sie deren Qualität und Konformität sicher, bevor Sie eine Zertifizierungsentscheidung treffen. Mit Intacts Review-Modul können Sie Workflows nach dem Vier-Augen- oder Sechs-Augen-Prinzip einrichten.

Business Intelligence

Reporting & Business Intelligence

Erhalten Sie Einblicke in die Effektivität und Leistung Ihres Unternehmens und teilen Sie diese mit wichtigen Stakeholdern. Treffen Sie Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen werden. ✔ PDF-Berichte ✔ Management Dashboards, ✔ Anomalie-Erkennung ✔ und vieles mehr.

Standard Setter

Workflow Templates

Erstellen Sie Ihren eigenen Workflow

Jeder Standard Setter funktioniert anders. Aus diesem Grund kann die Intact Plattform an den einzigartigen Workflow jedes Standard Setters angepasst werden, um optimal mit den jeweiligen Anforderungen umzugehen.

Reporting Database

Alle Daten an einem Ort

Haben Sie alle Ihre Daten an einem Ort und bringen Sie Klarheit in komplexe Datensätze, sowie Audit- und Lieferkettendaten. Erkennen und verstehen Sie entstehende Risiken in Echtzeit, führen Sie Benchmarks durch und setzen Sie proaktiv Maßnahmen.

Effizienzsteigerungen erzielen

Effizienzsteigerungen erzielen

Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz, indem Sie mit der Intact Platform Prozesse optimieren und automatisieren. Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Erreichung Ihrer Ziele.

Auditee Portal

Interaktion mit Stakeholdern

Bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern und ein starkes Leistungsversprechen für Unternehmen, um zertifiziert zu bleiben.

API Framework

Zusammenarbeit

Mit der Intact Plattform können Sie mit anderen Standards zusammenarbeiten und Werkzeuge für CABs/CBs bereitstellen, die ihre Arbeit unterstützen und neuen Usern dabei helfen, sich in der Umgebung einer Norm zu etablieren.

Create & Sign Audit Reports

Bewerten und Verbessern

Die auf der Intact Plattform verfügbaren, umfangreichen Daten ermöglichen es Ihnen, die Stärken und Schwächen Ihrer Standards zu bewerten und diese kontinuierlich zu verbessern.

Kiwa

„Für Kiwa ist die Intact Platform ein Katalysator für Harmonisierung und ermöglicht grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Durch die Reduktion von administrativen Tätigkeiten konnten wir unsere Effizienz erheblich steigern. Und da das System alles aufzeichnet, bietet es uns eine lückenlose Rückverfolgbarkeit in unserem Workflow.“

Janneck Peersman Business Innovation Manager,
Kiwa International

Branchentrends und Know-How

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Industry News März

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2023 in Review
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2023 Jahresrückblick

Werfen Sie mit uns einen Blick auf Meilensteine und Erfolge des vergangenen Jahres, während wir mit Vollgas ins Jahr 2024 starten. Artikel lesen
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Industry News Jänner

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Industry News Dezember

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