TVFA – effiziente Baustoffzertifizierung mit der Intact Plattform
Das Institut für Materialprüfung und Baustofftechnologie mit der angeschlossenen Testeinrichtung TVFA für Festigkeits- und Materialprüfung hat viele Aufgabenbereiche. In der Lehre umfasst die Tätigkeit des Instituts das gesamte Gebiet der Baustoffe des Hoch-, Ingenieur- und Infrastrukturbaus. Die angeschlossene TVFA beschäftigt sich mit der Prüftätigkeit in den Bereichen der metallischen und nichtmetallischen Baustoffe, der Bauchemie sowie der Kalibrierung. Seit Februar 2014 ist die TVFA-ZERT als Produktzertifizierungsstelle akkreditiert.
Die Ausgangssituation der TVFA-ZERT
Den Zertifizierungsprozess einfach und effizient gestalten und die Arbeit für die AuditorInnen erleichtern – das waren die Beweggründe der TVFA-ZERT, sich ein professionelles IT-System für Audit und Zertifizierungsmanagement anzuschaffen. Der Kontroll- und Zertifizierungsprozess sollte in einem zentralen System erfasst und digital verwaltet werden. Außerdem sollte eine übersichtliche Verwaltung der Daten gewährleistet werden.
Die Audit- und Zertifizierungslösungen der Intact Plattform
Die Intact Plattform erfüllt alle Anforderungen der TVFA-ZERT und mehr. Der gesamte Kontroll- und Zertifizierungsprozess kann vollständig digital abgewickelt werden. Nach erfolgter Zertifizierung können Zertifikate umgehend erstellt und den Kunden zum Download zur Verfügung gestellt werden. Ein Benachrichtigungsdienst informiert User bei Änderungen des Zertifizierungsstatus automatisch. Auch die Verrechnung kann teilautomatisiert auf Basis der Auftragsdaten erledigt werden.
Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen den direkten und reibungslosen Datenaustausch mit Kunden und Partnern und vereinfachen die Kommunikation erheblich. Durch den Einsatz der Intact Plattform konnte TVFA-ZERT den gesamten Kontroll- und Zertifizierungsprozess wesentlich effizienter gestalten und internen Abläufe optimieren.
„Die erfolgreiche Akkreditierung der TVFA-ZERT zur Befugnis als Produktzertifizierungsstelle veranlasste uns, eine professionelle IT-Lösung anzuschaffen. Mit Intact haben wir einen Partner gefunden, der mit uns gemeinsam ein System implementiert hat, welches sich perfekt an unseren Bedürfnissen ausrichtet und mit dem sich unser Kontroll- und Zertifizierungsprozess effizient gestalten lässt.“
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