Product Update

Workflow-gesteuerte Assistenten

Entwickelt, um Ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen und zu optimieren, sind diese intelligenten Assistenten dazu da, Ihren Workflow zu revolutionieren.

Unser erster Assistent, der sich auf die Entitätserstellung konzentriert, hat bereits viel Lob für seine intuitive Benutzeroberfläche und zeitsparenden Funktionen erhalten. Doch das ist erst der Anfang. Unser Team arbeitet intensiv an der Entwicklung eines Assistenten für den Audit-Plan, den wir in mehreren Phasen einführen und bis zum Ende des Jahres abschließen werden.

Die Workflow-gesteuerten Assistenten priorisieren die Bedürfnisse von Auditoren und Reviewern und bieten eine kompakte Ansicht, die sich an ihren Arbeitsabläufen orientiert. Indem wir alltägliche Aufgaben mit unseren Assistenten abdecken, bieten wir standardisierte Funktionen, die nahtlos in ihre Arbeitsprozesse integriert sind.

Wir verstehen, dass nicht alle Aufgaben abgedeckt werden können, aber wir streben an, 70-80% der regelmäßig durchgeführten Aufgaben zu erledigen. Mit den Workflow-gesteuerten Assistenten können Auditoren und Reviewer eine signifikante Steigerung der Effizienz und Produktivität erwarten.

Audit Feedback-Prozess 

Entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Reviewern und Auditoren zu verbessern, optimiert dieses Feature das Reporting und schafft einen umfassenden Feedback-Verlauf, der über unsere Webanwendung zugänglich ist.

Reviewer können allgemeines Feedback zu Workflow Abschnitten wie Servicespezifischen Daten, Checklisten und Findings im Rahmen des Audit Feedback-Prozesses geben. Darüber hinaus können sie auch spezifisches Feedback für Checklistenpunkte und Feststellungen geben.

Nachdem Feedback eingereicht wurde, erhalten Auditoren umgehend Benachrichtigungen im Aufgabenmanagement System. Auditoren können dann auf abgeschlossene Auditanforderungen zugreifen, um bestimmte Abschnitte oder Punkte zu überprüfen und zu bearbeiten, einschließlich Checklistenpunkte und Findings.

Auditoren können Feedback-Punkte als abgeschlossen markieren und automatisch zugehörige Abschnitte oder bestimmte Elemente innerhalb des Auditauftrags deaktivieren. Reviewer können die vom Auditor vorgenommenen Änderungen überprüfen, den Feedback-Punkt als erledigt markieren oder ihn erneut öffnen, wenn weitere Maßnahmen erforderlich sind.

Sowohl Auditoren als auch Reviewer können zu jedem Feedback-Punkt Kommentare hinzufügen, um klare Kommunikation und umfassendes Verständnis des Feedbacks zu gewährleisten.

Erleben Sie optimierte Zusammenarbeit und verbesserte Berichterstellung mit dem Audit-Feedback-Prozess in der Intact-Plattform. Vereinfachen Sie Ihren Audit-Workflow, verbessern Sie die Kommunikation zwischen Reviewern und Auditoren und erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse durch erweiterte Reportdaten.

Rechnungsversand

Durch die Automatisierung vereinfacht dieses Tool die Rechnungsverwaltung, reduziert die Fehlerquote und kann auf Wünsche von Kunden eingehen.

Der Rechnungsversand bietet zwei primäre Methoden: E-Mail und Sammeldruck. Senden Sie Rechnungen direkt an die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden oder entscheiden Sie sich für den Sammeldruck und den traditionellen Postversand. Fügen Sie zugehörige Dateien, wie z. B. Begleitdokumente für einfachen Zugriff und zum Nachschlagen an.

Verschaffen Sie sich vollständige Transparenz mit einer Übersicht und Historie der versendeten Rechnungen, Lieferstatus und detaillierten Aufzeichnungen. Passen Sie E-Mail-Textvorlagen an, um eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten, und personalisieren Sie sie mit kundenspezifischen Details.

Erleben Sie Effizienzsteigerungen, verbesserte Genauigkeit und erhöhte Kundenzufriedenheit mit dem Rechnungsversand. Passen Sie sich Kundenwünschen an, sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse.

Die neue Benutzeroberfläche und Updates von Intact Mobile

Wir freuen uns, ein umfangreiches Update für Intact Mobile vorzustellen, das eine Vielzahl von Neuerungen enthält, die Ihr Benutzererlebnis noch weiter verbessern. Entdecken Sie die neuesten Funktionen, die Ihre mobile Produktivität revolutionieren werden.