Kontexte, in denen nicht akkreditierte Zertifizierungen verwendet werden

Nicht akkreditierte Zertifizierungsstellen etablieren sich häufig in Umgebungen, in denen die Erwartungen der Kunden bekannt sind und direkte Beziehungen eine wichtige Rolle spielen. Diese Umgebungen umfassen in der Regel die folgenden Kontexte: 

• Lokale Märkte, in denen Zertifizierungen in erster Linie als eine Form der Sicherheit und nicht als Voraussetzung für eine akkreditierte Aufsicht verwendet werden. 
• Branchen mit freiwilligen oder sich entwickelnden Standards, in denen es keine Akkreditierungsverfahren gibt oder diese noch entwickelt werden. 
• Risikoarme oder nicht regulierte Branchen, in denen eine formelle Aufsicht keine Voraussetzung für die Ausübung der Geschäftstätigkeit ist. 

In solchen Umgebungen beruht die Akzeptanz häufig auf persönlicher Nähe und Vertrauen. Kunden stützen sich dabei oft auf ihr direktes Wissen über die Arbeitsweise, die Historie oder den Ruf der Zertifizierungsstelle innerhalb der Branche. Dadurch entsteht ein funktionsfähiges Arbeitsmodell, das auf direktem Vertrauen statt auf überprüfter Aufsicht basiert. Diese Art von Vertrauen ist jedoch kontextabhängig. Es lässt sich nicht immer auf neue Sektoren, unbekannte Käufer oder ausländische Märkte übertragen, und genau hier zeigen sich die Grenzen.  

Hindernisse für die grenzüberschreitende Anerkennung 

Sobald eine Zertifizierungsstelle über ihren lokalen Markt hinausgeht, tritt sie in ein System ein, das auf harmonisierten Akkreditierungs- und gegenseitigen Anerkennungsvereinbarungen basiert. Das IAF MLA ist einer der anerkanntesten Mechanismen in dieser Struktur. Es ermöglicht die grenzüberschreitende Anerkennung akkreditierter Zertifizierungen nach abgesteckten Normen und gibt Regulierungsbehörden und Käufern Vertrauen in die Konsistenz der Zertifikate. Allerdings fallen nicht alle Normen unter das MLA oder ähnliche Vereinbarungen. 

Nicht akkreditierte Zertifizierungen fallen nicht unter diese Struktur. Daher wird die Anerkennung selten automatisch übertragen. Ein Zertifikat, das lokal gültig ist, muss oft neu bewertet werden oder wird in unbekannten Rechtsgebieten überhaupt nicht akzeptiert. Folgende Faktoren sind maßgeblich für diese Einschränkungen: 

• Keine automatische Anerkennung: Zertifizierungen, die außerhalb akkreditierter Systeme oder MLA-abgedeckter Vereinbarungen ausgestellt wurden, können in der Regel nicht für internationale Ausschreibungen oder behördliche Einreichungen verwendet werden, bei denen eine akkreditierte Anerkennung erforderlich ist.  
• Eingeschränkter Zugang zu regulierten Sektoren: Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Medizinprodukte und Lebensmittelsicherheit beziehen sich direkt auf akkreditierte Zertifizierungen, sodass nicht akkreditierte Zertifikate unabhängig von der internen Kompetenz der Zertifizierungsstelle unzulässig sind. 
• Begrenzte Vergleichbarkeit: Ohne eine Akkreditierungsstelle, die Unternehmensführung, Unparteilichkeit und Prüfmethoden überprüft, können Käufer ein nicht akkreditiertes Zertifikat nicht mit einer anerkannten Aufsicht in Einklang bringen. 

Wie sich Zertifizierungsstellen an die Entwicklung ihrer Märkte anpassen 

Zertifizierungsstellen, die mit diesen Einschränkungen konfrontiert sind, passen sich auf unterschiedliche Weise an. Diese Reaktionen spiegeln eher Anpassungen an die Marktbedingungen wider als die Befürwortung eines bestimmten Ansatzes:  

• Konzentration auf Nischen- oder lokale Sektoren, in denen die Käufer den Kontext des Zertifikats verstehen und die Anforderungen an die Anerkennung begrenzt sind.  
• Stärkung der Governance- und Dokumentationssysteme, um den Erwartungen an die Akkreditierung gerecht zu werden, insbesondere in Bezug auf Unparteilichkeit, Nachweiskontrolle und Kompetenz der Auditoren.  
• Vorbereitung auf die Akkreditierung, wenn Kundenanforderungen oder neue Systeme eine formelle Anerkennung für die Teilnahme erforderlich machen.  

In vielen Fällen fungiert der nicht akkreditierte Betrieb als Übergangsphase. Wenn die Märkte reifen, die Lieferketten globalisiert werden oder neue Akkreditierungswege verfügbar sind, gehen Zertifizierungsstellen häufig zu formellen Aufsichtsstrukturen über, um die Anerkennung auszuweiten.