Intact AI
Ein KI-Produktivitäts-Workspace für den gesamten Audit- und Zertifizierungsprozess.
Governance-konforme, vollständig in die Intact Plattform integrierte KI-Arbeitsumgebung mit spezialisierten Agenten, die reale Audit- und Zertifizierungsaufgaben ausführen – und aus vorhandenen Auditinformationen konsistente, qualitativ hochwertige Resultate erstellen.
Ihre KI-Unterstützung für den gesamten Auditprozess:
- Auditvorbereitung
- Auditdurchführung
- Auditreview
- Auditplanung
Was Intact AI ist
Vollständig in die Intact Platform integriert und darauf ausgelegt, direkt mit Ihren Auditdaten zu arbeiten.
Intact AI ist ein governance-konformer KI-Workspace mit spezialisierten Agenten, die reale Audit- und Zertifizierungsaufgaben ausführen – nicht nur Fragen beantworten. Als intelligente Unterstützung innerhalb der Intact Platform wandelt Intact AI Auditkontext schneller in hochwertige Entscheidungsgrundlagen um.
Warum Intact AI
Audit- und Zertifizierungsarbeit ist kontextabhängig und dokumentationslastig. Engpässe liegen selten im Fachwissen – sondern in der manuellen Zusammenstellung, dem Abgleich und der Überarbeitung von Informationen über Vorbereitung, Durchführung und Review hinweg.
Dies erfordert tiefes Prozessverständnis. Intact ist in der einzigartigen Position, Intact AI zu entwickeln, da wir im Zentrum des Zertifizierungsökosystems agieren. Seit über 25 Jahren unterstützen wir Zertifizierungsstellen weltweit und arbeiten mit großen Mengen hochkontextueller Audit- und Metadaten innerhalb der Intact Platform. Diese Daten sind nicht öffentlich und werden verantwortungsvoll und sicher verarbeitet. Dadurch kann Intact AI Auditsprache, Struktur und Intention auf eine Weise verstehen, wie es generische KI-Tools nicht können.
Als vollständig integrierte Erweiterung innerhalb der Intact Platform wächst Intact AI mit Ihrer Organisation. Wir beginnen dort, wo der Nutzen unmittelbar spürbar ist – in der Auditvorbereitung – und erweitern die Funktionen schrittweise, über die Durchführung bis zum Review.
Was Intact AI unterscheidet
- Fachspezifisch: Versteht Audit- und Zertifizierungsterminologie, Normen und Konformitätslogik von Anfang an.
- Kundenspezifisch: Passt sich Ihren Vorlagen, Ihrem Sprachstil und Ihrem Qualitätsanspruch an – sodass Ergebnisse zu Ihrer Organisation passen.
- Sicherheit & Governance: Isolierte Kundenumgebung. Kein Datenaustausch zwischen Kunden. Kein Training von Modellen mit Ihren Daten.
- Plattformtiefe: Ermöglicht durch den umfangreichen Kontext der Intact Platform – einschließlich Feststellungshistorie, Audit-Metadaten und Kundendaten.
- Genauigkeit: Liefert hochpräzise, kontextbezogene Ergebnisse. Erste Tests zeigen eine Genauigkeit von bis zu 95 %, abhängig vom Anwendungsfall.
- Kontrollierte Ergebnisse: Ausgelegt auf klar definierte Auditkontexte und strukturierte Platformdaten, wodurch das Risiko generischer oder nicht belegbarer Inhalte reduziert wird.
Über den gesamten Auditprozess
Intact AI unterstützt den Zertifizierungsworkflow Ende-zu-Ende. Der Einstieg erfolgt dort, wo der Nutzen unmittelbar sichtbar und die Einführung am einfachsten ist: in der Auditvorbereitung.
Weniger Zeit für Vorbereitung, mehr Zeit für das eigentliche Audit.
Intact AI reduziert den manuellen Aufwand vor einem Audit, indem Kundendokumente, frühere Nonkonformitäten, Scopedetails und weitere relevante Daten automatisch analysiert werden, um die wesentlichen Schwerpunkte zu identifizieren. Statt Informationen manuell zusammenzustellen, erhalten Auditoren und Auditorinnen innerhalb kurzer Zeit ein strukturiertes Vorbereitungspapier.
- Zusammenführen von Kundenkontext, Feststellungshistorie, Umfang und Risikobereichen
- Identifikation prioritärer Schwerpunkte auf Basis historischer Daten und Dokumente
- Erstellung eines Auditplans und eine vorbereitende Nachricht für den Kunden
- Reduzieren manueller Vorbereitungsarbeit und höhere Konsistenz im Auditorenteam
Zeitersparnis: Erste Tests zeigen, dass sich der Vorbereitungsaufwand von Stunden auf Minuten reduzieren kann.
„Die Vorbereitung nahm früher erheblich viel Zeit in Anspruch, um frühere Findings, Scopedetails und Dokumente zusammenzustellen. Mit Intact AI kombiniere ich hochgeladene Unterlagen mit historischen Daten aus der Intact Platform und erhalte ein strukturiertes Briefing, das Risiken und Schwerpunkte klar aufzeigt.“
Dokumentation während der Durchführung deutlich vereinfachen.
Intact AI verändert die Arbeitsweise von Auditoren während der Durchführung. Nach dem Hochladen von Notizen und unterstützenden Materialien werden Beobachtungen relevanten Normkapiteln und Anforderungen zugeordnet, Konformitäten und Nichtkonformitäten strukturiert unterstützt und Hinweise zur Verbesserung von Klarheit und Konsistenz gegeben. Integrierte Prüfmechanismen helfen, Inkonsistenzen vor Abschluss des Berichts zu identifizieren.
Der Auditor bleibt jederzeit in der Verantwortung. Intact AI unterstützt und gibt Hinweise – die fachliche Entscheidung liegt weiterhin beim Auditor. Durch die Reduzierung von Strukturierungs-, Formatierungs- und Überarbeitungsaufwand bleibt mehr Zeit für Bewertung, Beweiserhebung und Kundengespräche.
- Strukturierung von Notizen und Zuordnen zu Normkapiteln und Anforderungen
- Identifikation von Lücken und Inkonsistenzen vor der Reporterstellung
- Generierung von Reportinhalten auf Basis organisationsspezifischer Vorlagen
- Einheitliche Terminologie und Sprache
- Unterstützung mehrsprachiger Audits durch Übersetzungsfunktionen
Zeitersparnis: Weniger Abgleich und Nachbearbeitung bei der Reporterstellung.
„Nach dem Audit lade ich meine Notizen hoch, und Intact AI ordnet alles den relevanten Anforderungen zu. Die Sprache ist konsistent, und selbst Übersetzungen werden unterstützt – sodass umfangreiche Nachbearbeitungen entfallen.“
Weniger Nacharbeit, kürzere Reviewzyklen.
Intact AI unterstützt Auditreviews durch klarere und konsistentere Berichtsentwürfe sowie durch Pre-Review-Simulationen vor Beginn des formellen Reviews. Eine höhere Qualität der Erstfassung reduziert Rückfragen und Nachbearbeitung.
- Durchführung von Pre-Review-Simulationen vor dem formellen Review
- Verbesserung von Klarheit und Konsistenz in Berichtsentwürfen
- Erstellung revisionsbereiter Ergebnisse zur Steigerung der Reviewer-Effizienz
Zeitersparnis: Weniger Überarbeitung, schnellere Fertigstellung und höhere Servicegeschwindigkeit.
„Zu oft kommen Berichte zur Überarbeitung zurück, weil Klarheit oder Konsistenz fehlen. Eine Pre-Review-Simulation verbessert die Qualität vor dem eigentlichen Review und verkürzt den gesamten Zyklus.“
Agenten im Einsatz
- Auditvorbereitung
- Auditdurchführung
- Auditreview
- Auditplanung
Anwendungsbeispiele
Umwandlung unstrukturierter Auditnotizen (Sprachaufzeichnungen, Besprechungsnotizen) in strukturierte Inhalte und Berichtsentwürfe
Erstellung eines Vorbereitungspapiers für ein anstehendes Audit
Simulation der Reviewer-Perspektive vor dem formellen Review
Beschleunigung schreibintensiver Managementsystem-Audits
Optimierung textintensiver Abschnitte wie Auditumfang, Ziele, Methodik und Abschlussbesprechung
AI in a Box – Sicherheit & Vertrauen
Intact AI ist für regulierte Umgebungen konzipiert.
Jede Kundeninstanz ist isoliert und sicher. Ihre Daten werden nicht zwischen Organisationen geteilt und nicht zum Training von Modellen für andere Kunden verwendet. So bleiben Governance, Datensouveränität und sichere Anwendung im Zertifizierungsumfeld gewährleistet.
Optimal abgestimmt auf die Intact Platform
Intact AI ist als Produktivitätslayer konzipiert, um die Intact Platform zu erweitern. Die besten Ergebnisse entstehen, wenn strukturierter Platformkontext wie Feststellungen, Audit-Metadaten und Kundendaten genutzt werden. Zukünftige Erweiterungen bauen die Funktionalität weiter aus – bei gleichzeitiger Bündelung aller Aktivitäten in einem Workspace für den Auditor.
Intact AI & die TIC-Branche
Das Quality Infrastructure Framework for the Digitalised World des TIC Council beschreibt Chancen und Risiken beim Einsatz von KI und digitalen Technologien in der Konformitätsbewertung. Es betont die Bedeutung von menschlicher Aufsicht, Verantwortlichkeit, Nachvollziehbarkeit und verantwortungsvoller Automatisierung.
Intact AI wurde für und mit der TIC-Branche entwickelt – in enger Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen, um reale Workflow-Herausforderungen zu adressieren. Die folgenden Punkte zeigen, wie Intact AI auf die im Whitepaper beschriebenen Prioritäten reagiert.
So adressiert Intact AI dieses Thema:
Zertifizierungsentscheidungen verbleiben innerhalb der etablierten Prozesse der jeweiligen Zertifizierungsstelle. Intact AI führt klar definierte Audit- und Zertifizierungsaufgaben aus – beispielsweise die Strukturierung von Dokumentation, die Zuordnung von Notizen zu Normkapiteln, die Erstellung von Vorbereitungspapieren oder die Durchführung von Pre-Review-Simulationen. Die fachliche Verantwortung bleibt jederzeit beim Menschen.
So adressiert Intact AI dieses Thema:
Intact AI konzentriert sich auf dokumentationsintensive und wiederholbare Prozessschritte – wie Vorbereitung, Strukturierung, Entwurfserstellung und Unterstützung im Review. Effizienz und Konsistenz werden verbessert, ohne finale Zertifizierungsentscheidungen zu automatisieren.
So adressiert Intact AI dieses Thema:
Jede Intact AI-Instanz wird in einer isolierten Kundenumgebung betrieben. Kundendaten werden nicht zwischen Organisationen geteilt und nicht zum Training von Modellen für andere Kunden verwendet.
So adressiert Intact AI dieses Thema:
Intact AI funktioniert als Governance-gesteuerter Workspace innerhalb der Intact Platform und nutzt strukturierten Auditkontext – einschließlich Feststellungshistorie, Umfang und Audit-Metadaten – zur Generierung von Ergebnissen. Dadurch werden Konsistenz und Klarheit erhöht, während die Lösung vollständig in die bestehenden Workflows der Zertifizierungsstelle eingebettet bleibt.
So adressiert Intact AI dieses Thema:
Intact AI ist ein Governance-gesteuerter KI-Workspace mit spezialisierten Agenten, die reale Audit- und Zertifizierungsaufgaben ausführen – nicht lediglich generische Texte erzeugen. Die Lösung ist speziell für Audit- und Zertifizierungsworkflows konzipiert.
Zeit sparen. Konsistenz verbessern. Review-Nacharbeit reduzieren.
Early Access zu Intact AI
Erfahren Sie, wie Intact AI Auditvorbereitung, Reporterstellung und Review unterstützt – ohne Kontrolle oder Compliance zu beeinträchtigen.
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