AIB International Case Study
Das 1919 als American Institute of Baking gegründete AIB International, mit seinen Hauptsitz in Manhattan, Kansas, ist weltweit führend auf dem Gebiet der Lebensmittelsicherheitsstandards. Mit über 10.000 Kunden weltweit und mehr als 250 Experten ist AIB für Engagement und Förderung der Lebensmittelsicherheit und die Bereitstellung wichtiger Ressourcen für die Lebensmittelindustrie bekannt.
Hintergrund
AIB International setzt sich für die Gewährleistung von Qualität und Sicherheit in der gesamten Lebensmittelversorgungskette ein und konzentriert sich dabei auf die Standards der Good Manufacturing Practices (GMP) und der Global Food Safety Initiative (GFSI). Das Unternehmen ist vor allem für seine AIB Consolidated Food Safety Standards bekannt, die sich auf fünf Schlüsselbereiche erstrecken, darunter Lebensmittel, Getränke, Verpackungen, Vertriebszentren und Getreide.
AIB International konzentriert sich in erster Linie auf Lebensmittelsicherheit, maßgeschneiderte Leistungen und Beratungsdienste. Vor der Einführung der Intact Platform war das Unternehmen auf ein System angewiesen, das mit der Komplexität der Verfolgung und Zentralisierung der umfangreichen Standards und Informationen, die zur Unterstützung seiner Kunden benötigt werden, nicht zurechtkam.
Ziele & Herausforderungen
AIB International sought to expand its services by offering more tailored solutions while staying ahead of evolving food safety standards and GMPs. Their previous system, while capable of handling basic tasks like checklist management and reporting, lacked the scalability and flexibility to support their growing client base.
The primary objective was to implement a new data management system that could serve as a centralized „single source of truth,“ standardize processes, ensure data security, and scale with the organization. Additionally, they needed to modernize their audit management and improve their ability to produce on-demand reports. Another key goal was to streamline their reporting process and eliminate dependence on external support for data retrieval.
Die Lösung
Die Intact Platform bot AIB International eine verbesserte Funktionalität und erweiterte Datenverarbeitungsmöglichkeiten, insbesondere durch ihre robuste Reporting Database. Dies ermöglicht die Erstellung detaillierter Berichte, das Sammeln von Erkenntnissen und die Durchführung von Analysen sowohl für den internen Gebrauch als auch für ihre Kunden. Die benutzerdefinierten Berichtsfunktionen des Systems ermöglichen einen einfachen Zugriff auf wichtige Daten ohne externe Hilfe, wodurch die gesamten Geschäftsprozesse optimiert werden.
Mit Intact kann AIB nun in Echtzeit und auf Abruf Berichte erstellen, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind. Die Platform fungiert außerdem als zentrale Datendrehscheibe und gibt dem Unternehmen die Flexibilität, eine große Anzahl von Kunden, Standards und regulatorischen Anforderungen zu verwalten, während es skaliert.
Die Intact Platform hat sich bei der Verwaltung von Auditor Qualifikationen und der Einhaltung verschiedener Standards als äußerst hilfreich erwiesen. Sie unterstützt die Nachverfolgung der Audit Berechtigung und des Audit Zeitplans, die Abstimmung der Auditor Qualifikationen auf bestimmte Produktsysteme und die Vermeidung von Interessenkonflikten bei der Audit Planung.
AIB-Stimmen
AIB International schätzt den gemeinschaftsorientierten Ansatz von Intact bei der Entwicklung der Platform. Dank der engen Abstimmung mit den Implementierungsspezialisten von Intact profitiert AIB von einer Plattform, die sich auf der Grundlage des Feedbacks der Nutzer ständig weiterentwickelt.
Laut AIB International „bringt die Intact Platform einen erheblichen Mehrwert für unser Unternehmen“ und ermöglicht es ihnen, sowohl operative als auch regulatorische Ziele effizient zu erreichen.
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