Audit Orders: Erstellen, verwalten und zuweisen

Der einfachste Weg, Audit Orders zu verwalten

Das Intact Platform CAB Portal bietet Ihnen die komplette Übersicht aller Audit Orders und ermöglicht schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und Einstellungen. Mit benutzerdefinierten Filtern können Sie Audits besonders schnell finden und deren Status verfolgen.

Der Audit Oder Information Screen bietet Ihnen eine Übersicht der einzelnen Audit Orders und erleichtert die Navigation. Indem Sie einzelne Orders öffnen, können Sie auf weitere Informationen zugreifen. Innerhalb einer Order können Sie Einstellungen wie Standorte, Co-Auditoren, Audit Zeiten, den Umfang und mehr verwalten und anpassen.

Die wichtigsten Einstellungen können zudem direkt über die Listenansicht aufgerufen werden. Auf diesem Weg können mehrere Audit Orders auf einmal bearbeitet werden. Das ist besonders praktisch, wenn der Workflow-Status von mehreren Audits aktualisiert werden muss. Wählen Sie dafür einfach den neuen Workflow-Schritt aus und klicken Sie auf Speichern.

Neue Orders erstellen

Die Erstellung neuer Audit Orders ist genauso einfach, wie die Verwaltung bestehender. Öffnen Sie einfach die Auditee-Suche indem Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Durch die Definition und Anwendung von Filterkriterien zeigt Ihnen die Intact Platform alle Auditees mit bestimmten Audit Services an.

Auf dieser Grundlage können Sie Audit Orders für alle passenden Auditees ganz einfach erstellen. Wählen Sie einfach den gewünschten Audit Service und Typ aus und klicken Sie auf „Speichern“. Die Intact Platform benachrichtigt Sie automatisch, wenn irgendwelche Probleme auftreten. Beispielsweise, wenn ein Auditee die Kriterien für einen ausgewählten Service nicht erfüllt.

Audit Orders zuweisen

Sobald Sie Audit Orders erstellt haben, können Sie Auditoren zuweisen. Öffnen Sie einfach die Audit Order, die Sie jemandem zuweisen möchten und wählen Sie einen Auditor aus dem Auditoren Pool. Die Intact Platform ermöglicht Ihnen dabei Präqualifikationsprüfungen, so dass Sie auf einen Blick sehen, welche Auditoren für die ausgewählten Services qualifiziert sind.

Sobald das Audit zugewiesen und der Order Status aktualisiert wurde, wird die Audit Order nicht mehr in der Liste neu erstellter Aufträge angezeigt. Nun müssen Sie nur noch weiter Audit Orders zuweisen, bis die Liste leer ist.

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