Intact Platform
Self-Assessments
Intact Platform Self-Assessments sind die ideale Lösung, um Daten und Dokumente ihrer Auditees zu erhalten.
Profitieren Sie von einem vollständig digitalen Workflow, der Ihnen und Ihren Auditees Effizienz, Sicherheit und Flexibilität bietet.
- Einfache Self-Assessment Checklists
- Zusätzliche Informationen durch Memos
- Automatisches Validation Feature
Self-Assessments ganz einfach
Der einfachste Weg, um Daten von Ihren Auditees zu erhalten.
Informationen von Auditees zu erhalten bereitet Vielen in der Audit- und Zertifizierungsbranche Probleme. Der Prozess kann sich als ineffizient und zeitraubend herausstellen – egal ob man ihn noch über veraltete Wege wie Email ausführt, oder einen umständlichen Workaround geschaffen hat. Self-Assessments in der Intact Platform greifen genau dieses Problem an und werden Ihren Self-Assessment Prozess so einfach wie noch nie gestalten.
Senden Sie Ihren Auditees ganz einfach eine Self-Assessment Checkliste direkt zum Intact Platform Auditee Portal. Ihre Auditees erhalten eine Email Benachrichtigung und können direkt damit loslegen, die Checkliste auszufüllen. Nutzen Sie die Funktionalitäten der Intact Platform und verzichten Sie künftig auf unnötige Arbeitsschritte.
Leiten Sie Ihre Auditees durch den Self-Assessment Prozess
Self-Assessments können für Auditees herausfordernd sein und Ihrem Support Team viel Zeit kosten, wenn Auditees auf dessen Hilfe angewiesen sind. Aus diesem Grund haben wir ein mehrstufiges System implementiert, dass Ihre Auditees einfach und verständlich durch den Prozess leitet.
Memos bieten Ihnen dabei die Möglichkeit, Auditees zusätzliche Informationen zu den einzelnen Checklist Items zu geben. Das schafft Klarheit und hilft den Auditees, die Checklist Items richtig zu beantworten. Eine einfache Drag-and-Drop Funktionalität erleichtert Ihren Auditees darüber hinaus das Hochladen von Dokumenten oder Bildern. Automatische Validation versichert zudem, dass alle relevanten Checklist Items vervollständigt werden und keine Daten fehlen. Dadurch sehen Ihre Auditees fehlende Punkte und können direkt zu diesen springen.
Auch falls Ihre Auditees eigenständig Informationen einreichen wollen – etwa über neue Produkte oder Kontaktpersonen – bieten Self-Assessments die perfekte Lösung. Sie können Self-Assessments so konfigurieren, dass Ihre Auditees Informationen und Dateien frei eintragen können – genau so, wie Sie es brauchen.
Self-Assessment aus der Sicht von Auditoren, Reviewern und mehr
Self-Assessments erleichtern Ihnen nicht nur den Prozess, Informationen und Dateien zu erhalten, sondern auch die Verwaltung dieser. Wenn Sie als Auditor, Reviewer oder Back-Office Nutzer mit entsprechenden Rechten in der Intact Platform eingeloggt sind, sehen Sie alle eingereichten Self-Assessments. Hier können Sie ganz einfach ein Self-Assessment öffnen, um sich die fertiggestellte Checklist sowie hochgeladene Dateien anzusehen. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie den Review Schritt abschließen und im Prozess voranschreiten.
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Wir beantworten Ihnen gerne alle offene Fragen, gehen zu unseren Produkten in’s Detail und geben Ihnen eine Produkt Demo.
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