Intact Platform: Interview Approach

Prozessorientiertes Auditieren einfach gemacht

Beim Assessment von Management Systemen, müssen Auditoren Prozesse innerhalb des spezifischen Kontext der Organisation evaluieren. Dadurch wird meist mehr Flexibilität benötigt als Systeme bieten, die für klassische Checklist-basierte Audits ausgelegt sind. Der Interview Approach der Intact Platform löst dieses Problem durch ein einzigartiges Toolset, das speziell auf Management System Audits und Zertifizierung ausgelegt ist. Dabei werden Flexibilität und Datenqualität in einer optimierten Lösung vereint.

Basierend auf Ihrem Audit Plan werden bei diesem Ansatz automatisch sogenannte Interviews für jedes Audit Plan Item erstellt, die direkt mit allen zusammenhängenden Teilnehmern, Aktivitäten, Prozessen, Clustern und Clauses verlinkt werden.Falls nötig, können Auditoren diese Zuweisung jederzeit vor oder während des Interviews anpassen, um Datenintegrität sicherzustellen und umfassende Flexibilität zu garantieren.

So können Auditoren außerdem ihre ganze Aufmerksamkeit dem Interview widmen und detaillierte Notizen verfassen, ohne sich auf das Audit Item konzentrieren zu müssen.

Abweichungen, Dokumente und mehr

Jedes Interview ist mit einem Set aus Clustern und Clauses verlinkt, so dass Auditoren mit Leichtigkeit alle Anforderungen nachverfolgen können, während sämtliche Audit Daten feinsäuberlich dokumentiert werden. Clusters verweisen dabei auf Kapitel eines Standards, während Clauses sich auf die jeweiligen Checklist Items beziehen.

Abweichungen, Dokumente, oder Kommentare können während sowie nach einem Interview ganz einfach und flexibel hinzugefügt werden. Zudem können Auditoren Clusters und Clauses jederzeit ergänzen, um sich an jede neue Situation anpassen zu können.

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