Karriere bei Intact

BuchhalterIn (m/w/x)

Hi, ich bin Markus – CFO bei Intact.

Wir bei Intact entwickeln führende Audit- und Zertifizierungssoftware, die garantiert, dass Bioprodukte wirklich bio sind, Lebensmittel sicher bleiben, Fischereien nachhaltig wirtschaften und Gebäude sicher gebaut werden. Durch unsere globale Präsenz bist du mit Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

ARE YOU READY?

• Laufende Buchhaltung: Belegkontrolle, -erfassung sowie Verbuchung von Kreditoren und Debitoren
• Unterstützung in der Kundenverrechnung (Erstellung von Rechnungen, Pflege offener Posten, Abstimmungen)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Konsolidierung
• Schnittstelle zu internen Kolleginnen sowie externen Partnerinnen (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung)
• Unterstützung beim Aufbau effizienter Verrechnungs- und Buchhaltungsprozesse – auch im internationalen Kontext (US)
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen

ARE YOU THE ONE?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. Ä.) sowie absolvierte Buchhalterprüfung
• Mehrjährige Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit BMD NTCS und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Unternehmenskontext – insbesondere im Umgang mit US-Buchhaltungsstrukturen und -systemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Teamorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise

WHY US?

• Internationales Umfeld mit Sinn – wir tragen dazu bei, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit weltweit zu sichern
• Flexibles Arbeiten – mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
• Kollegiales Team – regelmäßige Events & Austausch auf Augenhöhe
• Gute Verpflegung – zahlreiche Partnergasthäuser in der Nähe mit Mitarbeiterrabatten
• Gute Erreichbarkeit – ob mit Öffis oder dem Auto
• Faire Bezahlung – ab € 3.175 brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5 Std.) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung
• Start: 2026

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an: careers@intact-systems.com

Intact GmbH, Frau Katajon Nasseri-Tabrizi; Parkring 6, 8403 Lebring, Austria

Customer Service Specialist (m/f/x)

Hi, ich bin Karin – Head of Customer Service bei Intact.

Bist du bereit, Teil eines internationalen Teams zu werden, das mit moderner Software die Welt ein Stück sicherer und nachhaltiger macht? Wir bei Intact entwickeln führende Audit- und Zertifizierungssoftware, die weltweit dafür sorgt, dass Bioprodukte wirklich bio sind, Lebensmittel sicher bleiben, Fischereien nachhaltig wirtschaften und Gebäude sicher gebaut werden. Durch unsere globale Präsenz bist du mit Kunden auf der ganzen Welt in Kontakt und lernst viele Kulturen und Arbeitsweisen kennen.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

ARE YOU READY?

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team
• 2nd Level Software Support unserer innovativen SaaS Solution
• Analyse von Kundenprozessen gemeinsam mit Business Experten
• Eruieren und Lösen von Anwendungs- und Systemfehlern
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Software Development Team
• Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von technischen Kundenanfragen

ARE YOU THE ONE?

• Abgeschlossene wirtschaftliche/technische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation im
• IT-/Softwarebereich (HTL bzw. Bachelor)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Customer Service
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamplayer mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Motiviert und bereit Eigeninitiative zu ergreifen
• Freude am Kundenkontakt

WHY US?

• Internationales Umfeld mit Sinn – wir tragen dazu bei, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit weltweit zu sichern
• Flexibles Arbeiten – mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
• Kollegiales Team – regelmäßige Events & Austausch auf Augenhöhe
• Gute Verpflegung – zahlreiche Partnergasthäuser in der Nähe mit Mitarbeiterrabatten
• Gute Erreichbarkeit – ob mit Öffis oder dem Auto
• Faire Entlohnung – für diese Position ab € 3.063 – auf Basis
• Vollzeit (38,5 Std) – mit min. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung – Überzahlung
• abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Start: ab Jänner 2026

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an: careers@intact-systems.com

Intact GmbH, Frau Katajon Nasseri-Tabrizi; Parkring 6, 8403 Lebring, Austria

IT-Projektmanager – US-Kunden (m/w/x)

Hallo, ich bin Stefan – Leiter Projektmanagement bei Intact.

Wir suchen einen praxisorientierten IT-Projektmanager, der bereit ist, sich intensiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich zu einem echten Experten für unsere Software und die Welt der Audits, Zertifizierungen und Standards zu entwickeln.

Bei Intact entwickeln wir Audit- und Zertifizierungssoftware, die weltweit eingesetzt wird, um sicherzustellen, dass Bio-Produkte wirklich biologisch sind, Lebensmittel sicher sind, die Fischerei nachhaltig bleibt und Gebäude nicht in Flammen aufgehen.

Wir sind ein internationaler Pionier in unserem Bereich mit Kunden auf allen Kontinenten – und bieten eine ebenso globale wie lohnende Position. Sie arbeiten mit Teams und Kunden auf der ganzen Welt zusammen und gewinnen Einblicke in Branchen, die wirklich wichtig sind.

Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt als unser nächster:

Job Description

• Internationale Kundenprojekte durchgängig verwalten: Planung, Controlling, Berichterstattung
• Anforderungen analysieren und Lücken zwischen Geschäftsanforderungen und technischen Lösungen schließen
• Projektbesprechungen und Design-Workshops moderieren und dokumentieren
• Die Intact-Plattform für unsere Kunden konfigurieren und implementieren
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und internen Stakeholdern fungieren

Your Background

• Abschluss in Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet (oder gleichwertige Erfahrung)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Requirements Engineering oder Software-Implementierung
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und grundlegendes Verständnis von Datenbanken und Schnittstellen
• Vertrautheit mit PM-Methoden (idealerweise IPMA)
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft zu internationalen Reisen (bis zu 35 %)

Company Benefits

• Flexibilität: Arbeiten Sie remote oder von unserem Büro in Chicago, Illinois, aus.
• Wettbewerbsfähiges Paket: Kranken-, Zahn- und Augenversicherung, 401(k) mit 5 % Zuschuss, großzügige Urlaubsregelung.
• Kontinuierliches Lernen: Fortlaufende Schulungen, Weiterbildungen und globale Teamevents.
• Regelmäßige Auslandsreisen für Onboarding und Teambuilding.
• Status: Vollzeitbeschäftigter mit Ausnahmeregelung.
• Gehalt: ab $90k – DOE
• Beginn: so bald wie möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an: careers@intact-systems.com

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: careers-us@intact-systems.com
Die US-Niederlassung und Hauptgeschäftsstelle von INTACT befindet sich in 111 Mission St., Santa Cruz, CA 95060.

Recruiter (m/f/x) – Fokus Active Sourcing Teilzeit 20 Std.

Hi, mein Name ist Markus. Wir bei Intact würden uns freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Wir sind international Vorreiter bei Audit- und Zertifizierungssoftware. Mit unseren Produkten stellen wir sicher, dass Bioprodukte wirklich bio und Lebensmittel sicher sind, Fischereien nachhaltig arbeiten und Gebäude nicht in Flammen aufgehen.

Durch unsere globale Präsenz bist du mit KollegInnen auf der ganzen Welt in Kontakt.

Mache den ersten Schritt in eine spannende Karriere und gestalte die Zukunft mit!

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Are you ready?

• Mitarbeit im gesamten Recruitingprozess – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Gestaltung und Betreuung ansprechender und zielgruppenorientierter Inserate
• Direkte Ansprache von Talenten über verschiedene Kanäle
• Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Mitarbeit im internationalen Recruiting in Zusammenarbeit mit unserem US-Team
• Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer MitarbeiterInnen
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team im Bereich Employer Branding

Are you the ONE?

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Wirtschaft, HR-Management oder Psychologie
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Recruiting
• Active Sourcing (u.a. LinkedIn) Erfahrung von Vorteil
• IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine flexible und kreative Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Feingefühl im Umgang mit Menschen

Why US?

• Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents
• (wie z.B. Hochseilgarten, Escape Rooms, Billiard spielen oder auch Buschenschank)
• Du bist, was du isst: Wir haben verschiedene Gasthäuser mit Vergünstigungen
•  in der Umgebung um ausreichend verköstigt zu werden
• Egal ob öffentlich oder mit dem Auto, wir sind gut erreichbar
• Gleitzeitmodell und flexibler Arbeitsplatz sowie Home-Office Möglichkeit
• Wir bieten eine faire Entlohnung – für diese Position € 3.175,- auf Basis Vollzeit
• (38,5 Std)
• Start: 2026

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an: careers@intact-systems.com

Intact GmbH, Frau Katajon Nasseri-Tabrizi; Parkring 6, 8403 Lebring, Austria