Warum Digitalisierung für die Audit- und Zertifizierungsbranche essentiell ist

Wie die Pandemie uns allen schmerzlich gezeigt hat, ist Digitalisierung ein absoluter Hygienefaktor, um sein Geschäft abzusichern und seine Kunden bestmöglich zu versorgen. Ohne digitale Workflows sind Unternehmen verwundbar und es tun sich zahlreiche Probleme in Situationen wie verordnetem Home Office oder Reisebeschränkungen auf.

Darüber hinaus bringt Digitalisierung massive Vorteile mit sich, wie ein besserer Überblick, effektiveres Management und mehr. Intacts digitale Datenmanagement Lösungen und Intacts Business Intelligence Lösung eröffnen Ihnen ein völlig neues Blickfeld. Dadurch wissen Sie, was in Ihrer Organisation vor sich geht, können auf Probleme und Chancen reagieren und treffen bessere Entscheidungen. In der heutigen Zeit kann das den Unterschied zwischen Erfolg und Fehlschlag bedeuten.

Ein weiteres wichtiges Thema, wenn es um Digitalisierung geht, ist Datanintegrität. Ein Papier-basiertes oder veraltetes System hat nicht die Rahmenbedingungen, um das gleiche Level an Data Governance und Datenintegrität zu bieten, wie Intacts digitale Lösungen. Das höchstmögliche Level an Datenintegrität bei Zertifizierung, Audits und Assessments zu gewährleisten, sollte in unser aller Interesse sein. Eine verzögerte Digitalisierung kann daher Ihre Mission gefährden.

Die Relevanz von Business Intelligence

Business Intelligence (BI) ist schon seit vielen Jahren ein wichtiges Thema für den Unternehmenserfolg. Seit der zunehmenden Digitalisierung hat die Relevanz allerdings noch zugenommen. BI Systeme wie Intact BI dienen in einer vernetzten Infrastruktur als der zentrale Informations-Hub, der Ihnen eine Welt besserer, informierter Entscheidungen eröffnet. Nur so können sie die Anstrengungen der Digitalisierung je ganz auskosten.

BI ist der Punkt, an dem Daten zusammenkommen und sich Wahrheiten offenbaren. Intact BI zeigt Ihnen so etwa den Status Quo, Probleme und Möglichkeiten auf und gibt Ihnen so die Werkzeuge in die Hand, effizienter und besser zu arbeiten.

So holen Sie das Meiste aus BI heraus

1. Stellen Sie sich die Frage, ob BI das ist, was Sie brauchen

Die meisten Probleme, die bei BI-Lösungen auftreten, haben mit einer falschen Erwartungshaltung zu tun. BI-Lösungen überwachen Ihre Geschäftstätigkeiten und helfen Ihnen auf viele Arten dabei, diese zu optimieren. Sie sind allerding keine All-in-One Lösung.

Es ist essentiell, dass Sie sich intern, sowie mit einem potenziellen Software Anbieter über die Probleme unterhalten, die Sie zu lösen versuchen. BI ist nicht für jedes Problem die richtige Lösung. Falls Sie etwa nach einer automatisierten, AI-basierten Lösung suchen, sind Sie wahrscheinlich mit einem Produkt wie Intact Analytics besser aufgehben.

2. Legen Sie fest, was wichtig ist

Egal ob Sie für eine Zertifizierungsstelle, einen Standard Setter, oder in einem anderen Bereich tätig sind – Sie haben mit Sicherheit Zugriff auf ein Sammelsurium an wertvollen Daten. Dabei ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Doch es ist essentiell, sich Gedanken darüber zu machen, welche Erkenntnisse Sie gewinnen wollen und wo die Daten dafür versteckt sind.

Eine BI-Lösung, die mit falschen Prämissen aufgesetzt wurde, oder nicht mit den richtigen Daten gefüttert wird, scheitert in den meisten Fällen. Vermeiden Sie diesen Fehler durch sorgfältige Planung.

3. Haben Sie ein Auge auf Datenqualität

Egal, welche Ziele Sie erreichen und welche Erkenntnisse Sie gewinnen wollen – Ihr Erfolg hängt mit der Datenqualität zusammen. Wenn Sie falsche, schlechte oder unvollständige Datensätze in Ihr BI-System weitertragen, können Sie auch von den Ergebnissen nicht profitieren.

Legen Sie über Ihre ganze Organisation hinweg ein besonderes Auge auf Datanqualität und verwenden Sie ein System, dass Ihnen die Datenqualität über den gesamten Audit Trail hinweg erleichtert – wie die Intact Platform.

4. Bauen Sie die richtigen Dashboards

Die spezifischen Details Ihrer BI Dashboards hängen mit den Fragen zusammen, die Sie beantworten wollen. Daher ist es essentiell, sich vorab die Frage zu stellen, wobei Ihnen Ihre Dashboards helfen sollen. Dies ist ein Prozess, bei dem nicht an Zeit gespart werden sollte.

Bauen Sie am besten ein interdisziplinäres Team innerhalb Ihres Unternehmens und nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um über den Einsatzbereich und die Anwendungen der einzelnen Dashboards zu sprechen.

5. Denken Sie weiter

BI-Lösungen sind mächtige Tools wenn es um das Voranbringung und die Digitalisierung Ihres Unternehmens geht, doch Sie sind kein Allheilmittel. Potenziell wollen Sie Probleme bekämpfen, bei denen Sie über Business Intelligence hinaus weitere Lösungen benötigen.

Sehen Sie Ihre BI-Lösung nicht als singuläres Ding an, sondern betrachten Sie Ihren gesamten Software Stack.

Erfahren Sie mehr

Lernen Sie mehr über Intact BI und entdecken Sie zusätzliche Tipps und Tricks, wie Sie Ihre Audit- und Zertifizierungsdaten am Besten nutzen.

Intact BI

Mit den Intact BI Management Dashboards analysieren und visualisieren Sie Ihre Daten jederzeit und überall.

So behalten Sie die Leistung und Effektivität Ihres Unternehmens stets im Blick und treffen Entscheidungen, die Ihr Unternehmen voranbringen.

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Unsere Experten präsentieren Ihnen die neuesten Techniken und Technologien im Bereich Data Management und zeigen Ihnen, wie auch Sie Ihre Datenreise starten können. Zudem beantworten sie häufig gestellte Fragen und klären häufige Missverständnisse auf.

About the GRMA

The GRMA is a member-based non-profit organization. They are made up mostly of retailers, manufacturers, trade associations, and certification bodies. They are dedicated to advancing global quality and safety standards. They focus on several non-food industries. These include dietary supplements, over-the-counter drug products, and cosmetics/personal care products. To learn more, visit https://grmalliance.org/ or contact: Allyn Shultis at (610) 945-1797 or generalinquiries@grmalliance.org

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