MSVS Case Study
Über MSVS
MSVS wurde 2023 gegründet und ist eine etablierte kanadische Zertifizierungsstelle (CB), die sich auf landwirtschaftliche Verfahren spezialisiert hat. MSVS konzentriert sich auf drei Schlüsselstandards: Tierschutz, CanadaGAP und der IPM-Nachhaltigkeitsstandard.
Die beiden Mitbegründer verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der TIC-Branche. Sie gründeten MSVS, um kanadische Landwirte dabei zu unterstützen, auf dem Weltmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben. Jovana und Isabel legen großen Wert auf die Verbesserung der Zertifizierungserfahrung für Auditoren und Kunden, die Sicherstellung der strikten Einhaltung der Standards und den Aufbau von Vertrauen innerhalb der Branche. MSVS ist durch seinen innovativen Ansatz und sein Engagement für Spitzenleistungen führend auf dem Weg zu einer nachhaltigeren und sicheren landwirtschaftlichen Zukunft in Kanada.
Die klare Vision ist es, MSVS als das führende CB für die Landwirtschaft in Kanada zu etablieren.
Hintergrund
Nach dem Aufbau einer starken Gemeinschaft und eines soliden Zertifizierungsprozesses war es Zeit für den nächsten logischen Schritt von MSVS. Eine Softwarelösung, die alle wichtigen Daten an einem Ort konsolidiert und so zukünftiges Wachstum und Erfolg ermöglicht. Aufgrund ihrer früheren Erfahrungen mit Intact erkannte Jovana das Potenzial von Intact Spark.
Ziele und Herausforderungen
MSVS hatte mit analogen Daten zu kämpfen und war auf physische Dateien und Excel-Tabellen angewiesen. Dies drohte die Datengenauigkeit in der Zukunft zu beeinträchtigen, die Koordination mit externen Prüfern zu behindern und das Wachstum zu bremsen.
Das klare Ziel war es, die Abläufe zu digitalisieren und einen zentralen Ort für die Daten zu schaffen, um MSVSs zentrale Werte wie Integrität und Transparenz zu wahren. Als aufstrebende Zertifizierungsstelle konzentrierte man sich auch darauf, Wachstumsschmerzen durch die Vorbereitung auf die Bewältigung größerer Datenmengen abzumildern.
Ziel dieses Prozesses ist es, das Wachstum zu erleichtern und MSVS letztendlich als das führende landwirtschaftliche CB in Kanada zu positionieren.
Die Lösung
Intact Spark hat sich als die perfekte Lösung erwiesen, da es ein integriertes System bietet, das den Prüfungsfortschritt verfolgt, die Erstellung von Zertifikaten ermöglicht und einen vollständigen Überblick über prüfungsbezogene Dokumente und Aktivitäten bietet.Intact Spark beseitigt die Ineffizienz von physischen Ordnern und Excel-Tabellen, indem es die Verwaltungsvorgänge digitalisiert und die Genauigkeit und Integrität der Daten gewährleistet.MSVS hat Prozesse optimiert und die Koordination mit externen Prüfern verbessert. Dadurch wurde die betriebliche Gesamteffizienz gesteigert, während gleichzeitig die hohen Standards für die Zertifizierung beibehalten wurden.
Wie? MSVS hat die Funktionalitäten von Spark durch Arbeitsabläufe wie Auditdurchführung, Korrespondenz, technische Überprüfung und Zertifizierungswerkzeuge vollständig genutzt. Sie waren in der Lage, Feststellungen zu verfolgen und einzugeben und technische Überprüfungen abzuschließen.Spark ermöglicht es MSVS, den Status eines jeden Audits in einer begleitenden Checkliste zu protokollieren und das Zertifikat nach Abschluss direkt im System zu erstellen.
Das Korrespondenz-Tool ermöglicht es MSVS, alle prüfungsbezogenen Dokumente effektiv zu verwalten. Es umfasst Funktionen für den Export und die Berichterstattung, die Dateiverwaltung und die Verwaltung von Online-Dokumenten.Die Dateiverwaltung stellt sicher, dass alle erforderlichen Prüfungsinformationen in Spark leicht zugänglich und verwaltbar sind. Die benutzerfreundlichen Workflows von Intact Spark haben die Effizienz der täglichen Arbeit von MSVS erheblich gesteigert. MSVS und Intact haben die Software erfolgreich implementiert und alle Daten sicher integriert.Die Plattform Intact Spark schuf einen einzigen zentralen Ort, an dem alle Daten abgelegt sind, welche das Engagement von MSVS für Integrität und Transparenz widerspiegeln.
Kurzfristig sind die Vorteile der Implementierung von Intact Spark bereits sichtbar, da die Effizienz und das Datenmanagement deutlich gesteigert werden konnten. Wenn MSVS weiter wächst und sich weiterentwickelt, wird es möglicherweise die Möglichkeiten von Intact Spark übersteigen. An diesem Punkt wird der Übergang zur Intact-Plattform eine noch größere Skalierbarkeit und Funktionalität bieten und die langfristige Vision von MSVS unterstützen, das führende landwirtschaftliche CB in Kanada zu werden.
MSVS-Stimmen
In den letzten sechs Monaten, in denen wir Spark nutzen, war es effizient, benutzerfreundlich und zuverlässig.
Es hat dazu beigetragen, dass wir die ISO-Zertifizierung erhalten haben, und unseren Kunden die Gewissheit gegeben, dass ihre Daten sicher und geschützt gespeichert sind. Spark ist unter anderem ein wertvolles Marketinginstrument für unser Unternehmen, und seine Funktionen, wie die Speicherung von Kundendaten und die Erleichterung eines nahtlosen Datentransfers, haben unsere Abläufe sehr viel reibungsloser gemacht. Ich persönlich liebe die Korrespondenzoption.
Intact Spark ist großartig!
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